设备购置管理程序(1.doc

设备购置管理程序 1 目的为进一步统一设备的购置，加强对公司设备的管理，提高设备的综合效益，更好地为高速公路营运服务，特制订本管理程序。 2 适用范围公司内各种设备及其零部件和配件的购置。 3 职责： 3.1 公司设备管理部是公司各类设备固定资产实物管理的职能部门，是公司各类设备的规划、购置、及更新改造计划的归口管理部门负责制订公司设备采购的各项规章制度。 3.2监控为三大系统设备的使用管理部门，负责制定三大系统通讯、监控、收费系统设备购置及更新改造计划的编报、计划调整公司设备管理部汇总。 3.3 3.4 各管理处设备管理科负责各管理处范围内的各类设备计划及更新改造的统一编报、计划调整及实施，并及时报公司设备管理部。 设备管理部负责组织协调全线设备的采购工作，负责需要全线统一购置设备的购置。 3.设备管理科和各设备使用管理部门负责设备耗材、维修保养所需零配件、技术改造所需设备和其他经公司同意单独购置的设备。 4 设备的规划 4.1 各设备使用单位应根据设备技术结合公司高速公路运和养护的实际情况，。4.2 设备购置、维修及更新改造计划经公司审核通过，下达预算后，方可执行，未经公司批准，任何单位（部门）不得擅自购置、维修及更新改造设备。 4.3 重大的设备购置、维修及更新改造，还应附上经济、技术可行性报告。 5 设备的5.1 设备购置技术先进、经济合理和生产适用。公开招投标、邀请招标、竞争性谈判、询价等在4万以上的设备，原则上都应采取公开招标邀请招标的采购方式。5.3 设备采购必须做到货比三家、质优价廉，必须遵循公开、公平和诚实信用的原则。招标文件、评标办法、调查资料和竞争性谈判等各种记录都应归入合同档案。 5.4 设备招投标的程序5.4.1 各单位设备使用部门提供所需设备的技术参数。 5.4.2 设备管理部门根据提供的技术参数拟定招标文件和评标方法，报公司领导或上级有关部门审批。 5.4.3 设备管理部门根据审批后的招标文件组织招标、评标。 5.4.4 评标工作小组由设备管理部门、使用部门和其他相关部门的人员组成，若有必要可外请专家参加评标工作。 5.4.5 评标结束后，评标工作小组编制评标报告，报公司领导或上级主管部门审批5.4.6 评标报告审批通过后，方可签订采购合同。 5.4.7 设备购置计划中经公司由各管理处自行采购的设备，分别由各管理处组织、公司设备管理部参与，按第5.3条原则进行采购。若需招标采购的，评标报告须经公司设备管理部审核，经公司领导批准，方可签订采购合同。采购合同应及时报公司设备管理部备案。 6 设备的交接和验收 6.1 设备的交接 新购设备从到货、验收、安装、调试到试运行，都要有严格的交接手续，做到附件、备件、工具、资料清楚齐全。 6.2 设备调试验收要点 设备和性能符合出厂说明书及合同的要求；结构完整，零部件仪器仪表齐全有效；设备运转正常，操作系统灵敏可靠。 6.3 设备安装、调试、验收符合要求的，填写《设备验收单》归入设备技术档案。 6.4 设备验收员由设备管理和设备使用单位的人员组成，验收以设备的最终用户（使用单位）为主，验收签字确认后，才予按合同付款。 7 设备建帐与归档 7.1 新购设备验收合格后，应进行固定资产的编号登记，建立设备台帐《设备固定资产登记表》及技术归档工作，并办理财务入帐手续后，才能正式列入单位的固定资产。 7.2 设备固定资产标准：参照《浙江杭金衢高速公路有限公司固定资产管理办法》（浙杭金衢[2004]186号）的规定。 8 相关记录表单 《设备验收单》保存期：长期保存部门：设备管理科 《设备固定资产登记表》保存期：长期保存部门：设备管理科、设备管理部 设备验收单 统一编号 年 月 日 设备名称 型号规格 生产厂家 出厂年月 出厂编号 原值 来源 随机工具及附件 验 收 情 况 质量是否合格 名称 规格 数量 构件是否完整齐全 外部是否完好无损 需要处理的问题 其他事项 ： 设备： ： 设备固定资产登记表 设备类别： 序号 自编号 设备名称 型号规格 生产厂家 出厂编号 原值 出厂年月 使用地点 责任人