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计算机在化学中的应用 河北联合大学 田亚红 第一章 文档制作——Word 第二章 数据的计算、统计和分析——Excel 第三章 幻灯片制作——PowerPoint 第四章 绘图及图形的拟合——Origin 第五章 化学化工专业图形工具——ChemWindow 第六章 集成化学软件桌面系统——ChemOffice 第一章 文档制作工具Word 文档制作工具——Word §1 概述 Office 办公软件 Word 字处理软件 Excel 电子表格软件 Powerpoint 幻灯片制作软件 Access 数据库 Outlook 收件箱 文字编辑 图文混排 表格制作和格式化 数学公式编辑 艺术字功能 2. Word 的启动 桌面快捷图标 “开始” → “程序” → “Microsoft Word ” 3. Word 的退出 方法有两种: 单击关闭按扭; 单击Word 窗口菜单的“文件” → “退出” §2 编辑Word文档及文档的格式化 一、建立文档 1. 启动Word后,屏幕将出现默认的标题为 文档1的空文档, 文档的模板为NORMAL。 2. 建立文档的方法: (1) “文件” → “新建”,在对话 框中自选模板 (2) 工具栏上的“新建” 按钮。 输入内容 1)光标定位 2)按要求切换不同的输入法 3)两种工作状态:“改写”与“插入” 二、文档的保存 方法 (1) 单击“保存”工具按钮 (2) “文件”→ “另存为...” (3) 退出Word 时,系统会提示你保存 保存文件的三要素(对话框中要指定) 保存位置:指定盘及文件夹的位置 如不指定,存于C:\My Documents 中 文件名 保存类型 (. DOC或改变文件的类型) 三、移动与复制 ** 先选定,后操作 使用菜单:用[编辑]菜单的[剪切[或[复制],再[粘贴] 使用工具栏:用工具栏上的按钮 击鼠标右键:用右击弹出的快捷菜单中的相应命令 最简单的方法:拖动 选定后直接拖动 → 移动 选定后按住<Ctrl>键,再拖动 →复制 四、文档的格式化 ** 1. 格式菜单的使用 字体设置 段落设置 2. 格式工具栏的使用 3. 通过自定义菜单调出常用工具 如:上下标工具、公式编辑器工具等 五、分节符** 1. 分节符的作用 节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。 分节符:表示节的结尾插入的标记。 2. 分节符的类型 下一页:插入一个分节符,新节从下一页开始。 连续 : 插入一个分节符,新节从同一页开始。 奇数页或偶数页:插入一个分节符,新节从下一个 奇数页或偶数页开始。 3. 可为节设置的格式类型 页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、 分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等 4. 插入分节符 单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下,单击所需新节的开始位置的选项。   显示分节标记,击工具栏上的 六、页眉和页脚 ** 1. 页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。 2. 页眉和页脚的作用 可以在页眉和页脚中插入文本或图形。 例如:页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 3. 页眉和页脚的插入和编辑 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚” 可在页眉和页脚区域中进行编辑 七、打印文档 1、设置打印机 “文件”→ “打印” →设置打印对话框中的属性 2、打印预览 打印预览:查看打印的模拟效果 功能:可进行单页或多页显示 放大缩小显示 可进行编辑修改 3、打印文档 注意:“文件” →“打印”与“打印按钮”的区别 §3 页面设置 ** 在“文件”菜单上,单击“页面设置” 然后单击相应的选项卡 页边距 纸张 版式 文档网格 §4 插入文本框与图片 Word 最大功能是能够实现图文混排 1. 文本框 文本框:利用文本框添加标注或插入图形 插入文本框的方法 ** 第一步:单击“绘图”工具栏上的文本框按钮 或选[插入]菜单中的[文本框]命令 第二步:在文档中需要插入文本框的位置单击 鼠标或进行拖动。 2. 插入图片、图形** 利用绘图工具直接创建图形 插入已有的图片和图形文件[插入]→[ 图片] 复制→粘贴图片

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