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公文种类及格式;公文种类;15个主要文种的具体应用 几种常用文种的区别 如何正确选用文种 ; 共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;15个文种的具体应用;1.决议：以会议名义发布;2.决定：对重要事项作出决策和部署;3.命令（令）：包括公布令、行政令、嘉奖令等;（二）公报、公告、通告;4.公报;联合公报：发布主体为政党和国家;统计公报：发布主体为国家或省区市职能部门;5.公告;6.通告：公开，不重大;（三）意见;7.意见;（四）通知、通报;8.通知;批转转发通知——批转性通知：发布下级机关来文（现基本不使用）;批转转发通知——转发性通知：转发上级或平行、不相隶属机关来文;批转转发通知——印发性通知：可以用来发布15个主要文种以外的其他文种，也可以用来发布“意见”等主要文种;（五）报告、请示、批复;10.报告;11.请示;12.批复;（六）议案;13.议案;（七）函;14.函;复函;（八）纪要;15.纪要;几种常用文种的区别 ;公报、公告、通告、通知、通报 这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文种，面向社会公开发布，但发布层次和发布范围不同；通知和通报则属机关内部行文，但发布内容和要求不同。 ; 公报发布层次最高，只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。;请示和报告 这2个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇报工作、反映情况或答复上级机关的询问。 ;如何正确选用文种 ;公文格式; 一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。;主要区别;纸型：自2012年7月1日起，公文统一为A4纸型，每页22行，每行28个字。 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期。 版心之外：页码。;公文一般格式;（一）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;返回;2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 用3号黑体字顶格标注在第2行。 标注保密期限时，密级的两字之间无空格，密级和保密期限之间用★隔开。;如密级不标注保密期限，则按照《国家秘密保密期限的规定》执行，即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。 不标注保密期限时，密级的两字之间应空1字。;3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。;不标注保密期限时，密级的两字之间空1字，紧急程度两字之间也空1字 。;返回;35mm;发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。;《条例》规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。;原《条例》规定，发文机关标志可以用发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式，《条例》取消了这种发文机关标志。;联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。;发文字号下方4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。 行政机关不加★ 。;联合行文时使用主办机关的发文字号。;联合行文时，签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，一般每行排列2个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行，下边缘距下方的红色分隔线4mm。 ;上行文的发文字号居左空1字。 ;7.标题;15.附件;7.标题： 由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1