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档案管理培训 1、什么是企业档案？ 2、企业为什么要建立健全档案工作？ 3、企业档案管理人员的工作职责是什么？ 4、企业档案主要有哪些门类？ 6、对归档文件材料的质量有什么要求? 5、企业档案收集哪些材料？ 7、企业归档文件目录式样。 8、企业借阅档案流程。 什么是企业档案？ 企业档案，是企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。企业档案反映了企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。 企业为什么要建立健全档案工作？ 企业档案是记录和反映企业各项活动和历史面貌的第一手材料，是企业资产的重要组成部份，是企业生产、经营、管理和科研等各项工作的基础。良好的档案管理，有助于企业增加技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发展提供强有力的保障；有助于企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益；有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提升企业的文化品位。 企业兼职档案管理人员的工作职责是什么？ （1）认真贯彻执行《档案法》及档案工作方针、政策，严格执行企业制定的档案工作各项规章制度； （2）负责本部门具有保存利用价值的各种门类文件材料的收集、整理、归档工作； （3）负责各类文件材料移交前的积累、保管工作； （4）根据有关规定，每年定期向档案室移交档案。 企业档案主要有哪些门类？ 企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特殊载体类等11个基本大类档案，以及根据企业需要建立的客户市场类档案、企业信用档案、企业知识产权档案、企业文化类档案等档案门类。 企业文书档案收集哪些材料？ 文书档案是指企业在党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等工作活动中形成的档案。主要有： （1）反映企业历史变迁和发展过程的文件材料，包括企业发展史、大事记、年鉴、会议记录、企业发展变迁记录，企业年度计划总结等文件材料。 （2）企业资证管理、日常行政工作、事务性工作中形成的文件材料。职工名册，组织企业文化活动、展示企业文化的文件材料；企业重大专题的调研报告、经验介绍、会议材料等；企业在人力资源管理、教育培训方面形成的文件材料，包括劳动调配、定员、职称、调资、定级晋职、奖励、惩处材料、干部职工教育、技术培训的文件、教材等材料；报道性材料，如新闻媒体关于企业的信息报道；信访处理材料，如人民代表、政协委员议案、提案处理材料等。 （3）企业在经营活动方面形成的文件材料，包括企业在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面文件材料。 （4）企业在生产技术管理方面所产生的文件材料。包括：生产管理、质量检查报告、环境保护等文件材料； 企业科技档案收集哪些材料？ （1）产品研制生产过程中形成的产品设计方案、制造工艺、产品照片、有典型代表意义的实物、产品说明书及底图等，产品开发项目的建议书、计划任务书、可行性研究方案、技术转让、专利申请与批准、专利技术改造和革新文件等； （2）研究活动中形成的课题申请报告及相关论证文件、计划任务书、实验工艺设计文件、实验记录、实验报告等； （3）基本建设中形成的项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、计划任务书、施工图设计等各种设计文件，各类计算书、工程承包合同、开工报告和许可文件、施工记录及施工技术阶段总结、更改设计通知单、工程质量事故处理记录及报告、竣工图、各种设备试运行记录和报告、工程决算等材料； （4）设备开箱验收记录材料，装箱单、各种说明书等随机文件材料，设备安装工艺流程等设备安装前的设计文件材料，设备性能检查与试运行情况记录、设备移交使用记录和验收单等设备检测记录材料，设备历次校验合格材料，各种操作、维护保养规程及有关设备管理制度、设备维护修理过程中形成的设备事故报告、修理报告及图样和修理验收单等材料，设备改造申请报告等设备更新改造材料和设备报废管理材料。 企业会计档案收集哪些材料？ 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。企业会计档案收集范围主要有：（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计账簿：总账、明细账、日记账（银行日期账、现金日记账）、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账（公积金、养老金明细账）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报表；（