营销合同法律风险管理培训-法务部.pptVIP

营销合同管理法律风险培训集团公司 法务部 前言 常见问题： 1、口头合同或有订单无合同； 2、己方权益条款约定过于笼统； 3、直接适用对方合同范本； 4、聊天软件传输签订合同； 5、送货难以确认已交付； 6、对账不规范； 7、合同未报本部门、财务存档； 8、诉讼时效问题…… 二、合同的会签审批 营销合同依制度经法务、财务以及享有最终审批权的审批人审批通过后方可对外签订，超越权限审批的，由实际审批人员负责，并按照制度规定进行相应处罚。 采用公司统一范本合同的，可省略法务审批程序。 合同审批意见必须明确。业务经理、部门负责人为最终审批人的，审批意见与财务或法务审批意见不一致的，由营销总经理审批。 三、合同档案管理 所有合同签订完成之后，将复印件提交财务部、营销管理部门保管。 在合同评审过程中的各个阶段所形成的相应文件或记录由营销中心保管，每年年初将上年度合同及相关资料内勤交档案室存档。 营销中心.国际、国内销售部门分别建立国际、国内销售合同的管理档案，有部门内勤统一管理，按照一般合同、账期合同、重要合同分类，掌握合同状态，保证合同的履行和存档。 营销中心将已执行的合同完整保管，存档备查。 四、常见风险问题及应对 （一）口头合同或有订单无合同； 风险点：履行标准不明；验收期限漫长；法院管辖地不利等。 一般应对：以对账或其他名义让客户书面确认前期履行无争议。 （二）直接适用适用对方格式范本 风险点：己方不利点未做审核，事后不易补救。 应对：严格审核流程，权衡利弊。 (三)聊天软件签订或不规范的传真、电子邮件签订合同； 风险点：证据关联性差，取证困难。 应对： （1）数据方式签订合同仅限邮箱传输。不能使用聊天工具传输扫描件合同；传真合同应在合同中指定传真号码。 （2）指定邮箱及约定邮箱传输扫描件的效力； （3）线上保存； (4)相关文件保存完整。 （四）送货难以确认已交付 风险点：合同履行证据不足 应对：通过合同条款做相应处理；事后书面确认。 （五）合同未报本部门、财务存档 风险点：易丢失；不利于内控及营销统计； 应对：规范档案存管 （六）对账不规范 风险点：法律关系认定错误；债权证据较弱。 应对：原件；债权债务关系明确；数额明确；公章确认。 （七）超过诉讼时效 风险点：丧失胜诉权 应对：两年时效规则；中断方法。 （八）其他合同要素： 1、合同编号的作用； 2、合同履行地的含义； 3、签约代表。 谢谢！ * *