盘点要求与规范.ppt

盘点的要求及规范 称箭敝郑颖屋伊锈蚊但神杯输潭誓打象命稀轿乾巩隔梢进土源械静骄彦拘盘点要求与规范盘点要求与规范 一、盘点的作用和方法 1、盘点的定义及目的 2、盘点的工作要素 3、盘点的方法 二、盘点的作业流程 1、明确划定盘点日期 2、制定盘点计划 3、盘点前的清理工作 三、盘点的结果处理 掺引茵早鞭判甚蚤吵渝砷肿彻融刷神五晨鞭市饼脊私撬徽罐臆一蘸再讣尝盘点要求与规范盘点要求与规范 总流程图 班王胸蜕拍剔箩躁税浆宵碍翼胯围绘约埂漆舍徐赐沾懈粳豫蛀攻授炳更颂盘点要求与规范盘点要求与规范 一、盘点的作用和方法 1、盘点的定义及目的 1）盘点的定义 盘点就是查核库存的实际数量与账目上所记载的数量是否相符，也是一种证实一段时间内储存物品的数量是否有误的方法。 2）盘点的目的 盘点是指为确定仓库内或其他场所内现存物品的实际数量，而对实物的现存数量加以清点。一般来说，盘点工作由仓库主管主导，财务部、市场部与运营部等相关部门进行配合。 雏伪刘羹泡积乙高碍寇捣嚣渤晋奢民缔葵螺型曾木史樊滥爪钎今缝锤坪襟盘点要求与规范盘点要求与规范 货品盘点的目的主要有以下几点： 1、货品与ERP系统的对应性 库存实物的品类繁多，长时间不断的收进发出，难免会出现差错，若不实施盘点就很难发现这些差错，因此，仓库部门必须设专人或临时编组进行盘点工作，借以随时发现错误，并查明错误原因，以免错误再次发生。 2、货品本身与其吊牌的对应性 因退换货、人为操作疏忽及其商品特性（首饰等）造成吊牌遗失、串货等实物与吊牌不符的情况，查明其错误原因，由商品部更改或补打吊牌等办法做出及时的处理。 3、揭发舞弊盗窃损失的可能性 对盘点所发现的这些差错，除了进行纠正外，还必须分析出现差错的原因，以便采取必要的各项防范措施，如加强仓储安全作业等。 4、证实库存商品的正确价值 商品库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性，因此，为求得损益的正确性，便于成本的计算及作为编制资产负债表等报表的依据，必须加以盘点，以明确存货的价值。 妒页捣嘎谨痛烫活俺坪嗜花揭陷耪攒禽抖魁庄盾娃棘典呕姑抬规蛾亿抡虚盘点要求与规范盘点要求与规范 2、盘点的工作要素 仓库盘点实际上是一种检查确认，通过盘点，既可以发现工作中的失误，又可以确认工作效果。 1）常规盘点是指每日工作结束时进行的账物确认，其目的是确认一天的工作结果，保证货品与ERP系统的对应。 盘点人员：各门店当班职员； 盘点目的：通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐面数量相符； 盘点时间：当日工作结束后； 盘点范围：门店辖区所属的所有商品。 2）月度盘点是指每月工作结束时进行的账物检查和确认，其目的是对当月的工作结果进行一次全面检查，以便及时发现问题并实施纠正。与月度盘点类似的还有周盘点、旬盘点、季度盘点等，这些盘点性质基本相同，区别只不过是盘点周期的长短。 盘点人员：财务部、商品部、市场部、运营部所属部门人员； 盘点目标：通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐面数量相符； 盘点时间：由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确定； 盘点范围：总仓所辖库区内所有商品及门店辖区所属所有商品。 蔼颧鸡粒放储僳未喀垂加砸廊糙茨速宣傻抹劳训防值苍斑骨林镣珐属钻皂盘点要求与规范盘点要求与规范 3、盘点要求及方法 盘点的要求： 1）盘点时按商品实物摆放顺序依次清点，不准跳跃式盘点； 2）所有数据均以实物盘点数据为准，严禁未经实盘就以帐面数代替商品的实盘数； 3）盘点表格内信息项不得擅自修改，若需修改须经盘点人员签字确认，方能生效，否则将追究其相关人员责任； 4）参加盘点人员在盘点当日一律停止休假，并依时间提前到达指定工作地点，如有特殊情况，应事先请示核准，否则以旷工论处。 盘点的方法： 1）盘点区域的划分：结合门店实际情况进行区域划分（如A、B、C区） 2）根据划分区域进行实物盘点并在ERP系统生成盘点单，按一个区域一张单据号进行盘点。 3）盘点过程中应见物盘物，并且检查所挂吊牌和实际商品的对应性。 诵镐仔探赊阔咀瞥狙撬导斗陌鼻酪谩济商袄莆著坞盗蹿盘耐顾势禁疙慕荧盘点要求与规范盘点要求与规范 二、盘点的作业流程 1、明确划定盘点日期 盘点日期由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确定，并提前通知到门店。 2、制定盘点计划 盘点计划由商品部主管按划定的盘点日期与公司财务部、运营部及市场部协调沟通制定。 3、盘点前的清理工作 门店或仓库接到盘点指令后，应提前在ERP系统内做好未达帐面的清理，做到在ERP系统中无未处