第十一章 通达网络传真组件说明书.docVIP

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通达网络传真组件说明书 1、什么是网络传真 网络传真(EFAX)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。网络传真具体操作与使用电子邮箱类似,您的客户发送传真方式不变,只要拨打您的网络传真号码即可给您发传真,您也可以通过您的传真账户给您的客户的传真机上发传真。通达科技通过于电信服务运营商合作,实现了目前发达国家流行的 EFAX解决方案,与OA软件完美结合,使用简单,组件程序免费提供,采用IP电话技术,通讯费低廉 没有传真机也可以收发传真 跨地区全球使用,无论何时何地,上网即可收发传真 永远在线,即使电脑关闭,照样能够接收传真 详细的结果反馈,消费一目了然 无纸办公,环保节约 长途资费更优惠,收传真免费,节省70%的通讯费用 更高效、简单,电子文档无需打印直接发送,支持格式:tif、doc、xls、ppt、pdf、jpg、gif、bmp、txt等 更私密的专属传真号码,不必再和他人共用一台传真机 与通达OA软件完美整合,操作界面一体化 即买即通,手续简单,即便您使用通达OA免费版,也可以成为网络传真用户 企业产品宣传推广的新方式 可先免费试用体验,满意再付款 安装完成后,以系统管理员身份登录 2.2 帐户管理 以系统管理员身份登录,进入网络传真菜单,找到“账号管理”, 其中帐户说明为该帐户的文字性描述,用户名、密码和传真号码是您获得的帐户信息(获取方法请参考/buy.php)。发送权限是可使用此帐户发送传真的用户,接受权限是可用此帐户收取传真的用户。 2.2.2 编辑帐户 点击帐户信息列表中的操作项的编辑,进入帐户信息编辑页面,可依次修改帐户说明、用户名、传真号码、发送和接受权限等。 2.2.3 删除帐户 点击帐户信息列表中的操作项的删除,可将对应的帐户信息彻底删除。 2.2.4 修改密码 点击帐户信息列表中的操作项的修改密码,进入帐户密码修改页面,如图所示: 依次输入帐户原密码、新密码和确认密码后点击确定进行提交。 2.2.5 已发明细 点击帐户信息列表中的操作项的已发明细,可查看该号码下已发送传真。 2.2.6余额更新 点击帐户信息列表中的当前余额 如果您有多个传真号码则需具体选择要使用哪个号码发送传真,依次输入接收传真号码,注:号码格式(区号+传真号码;无需符号隔开)例01058851200;国际传真为(地区代码+区号+传真号码无需符号隔开),例0085221828888;分机号码前加#隔开,例01058851200#1234,若发送像多个号码发送以逗号隔开。文件支持格式:tif、doc、xls、ppt、pdf、jpg、gif、bmp、txt 2.3.2 收取传真 点击收传真按钮,进入传真收取页面,如果您有多个传真号码则需具体选择要收取传真的号码,收到新传真后如图所示: 用户可点击查看项中的按钮,来收取下载传真。如果没有新的传真则有相应的提示,如图所示: 2.4 收件箱 点击收件箱,可查看已收传真,如图所示: 该列表包括对方号码,传真状态、对方和本方号码等信息,点击对方号码对应的数据项,可以查看传真件,点击操作项中的 按钮,可将传真下载至本地,点击可从互联网上重新下载传真。 2.5 已发送 点击已发送,可查看已发送传真,如图所示: 该列表包括收件号码,收件人、发送时间、传真文件、发送状态等信息,点击传真文件,可进行阅读或转存等操作。点击详细信息的详情,可查看该条发送记录的详细信息。如图所示: 用户可依次查看发送时刻、发送号码、发件人、发件人单位、收件人、接受号码、传真页数、发送耗时、发送金额等信息。点击刷新按钮可实时更新发送状态等信息,点击返回按钮则返回已发送页面。 2.6 已删除 点击已删除,可查看已被删除的传真。如图所示: 该列表包括传真状态,对方号码、接收时间、本方号码、页数等信息,用户点击详情对应的按钮,可下载或查看传真件;点击下方的彻底删除,可将指定传真彻底删除;点击转回收件箱,可将指定传真恢复到收件箱中。 2.7 传真查询 点击传真查询,可使用传真查询功能。如图所示: 用户可指定查询文件夹、传真状态、日期、发送方号码、接收方号码等查询项进行查询。

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