计算机应用基础 第4章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

;;Excel 2003 简介 Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套件中一个处理电子表格的软件， 在Excel中，可通过函数和公式对电子表格内的数据进行分析统计，并将处理结果生成各种类型的数表、图表和透视表。用户可以通过图表进行数据的可视化分析，以获得有用的信息。;4.1.1任务的提出 在学校办公的过程中，不管是授课老师还是辅导员，都会遇到处理学生信息、学生成绩表等相关问题，需要在数据的基础上进行有效的分析，得出结论。 利用Excel 2003，分班级制作班级“学生成绩表”。制作要求是：输入学生的所有信息，并对其进行格式设置，对于60分以下的分数用红色字体显示，各班要求格式相同，最后打印结果。;4.1.2 解决方案 先建立一个工作簿，根据需要插入相应数目的工作表，以各自班级的名称重命名各个工作表；在各个工作表中录入数据，数据录入过程中，可以利用填充柄录入“学号”信息。 数据录入完成后，对原始数据进行格式设置，包括合并单元格，改变字体、字形、字号，加边框、底纹、对齐等格式以及调整行高和列宽至适当位置。 利用条件格式，把满足条件的数据用红色字体显示出来。 利用选择“选择性粘贴”将其余工作表设置成相同的格式以及打印出最后结果。;4.1.3 相关知识点 1．Excel 2003窗口的组成 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等组成。;4.1.3 相关知识点 2．工作簿 Excel 2003的文件形式是工作簿，一个工作簿即为一个Excel文件，其扩展名为“.xls”。 3．工作表 工作簿中每一张表称为工作表，一个工作簿最多可以建立255张工作表，但系统默认只有3个。默认工作表名是：sheet1，sheet2，sheet3。一张工作表最多包含65 536行、256列。;4.1.3 相关知识点 4．单元格 工作区的每一格称为单元格，它是Excel 表格存储信息的最基本单位，其中可以存储数字、文本、日期和货币等各种信息。 5．水平标号 水平标号即行号，其值由自然数构成，工作表最多只有65 536行，行号为1～65 536，水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。 6．垂直标号 垂直标号即列号，其值由26个英文字母组成。工作表最多只有256列，前26列的列号为A～Z，27～256列的列号为AA～IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。;4.1.3 相关知识点 7．条件格式 使用条件格式功能，能比较容易实现凸显某些数据，通过选择菜单“格式”→“条件格式”命令来完成设置；如果要继续加入其他条件，单击“添加”按钮即可。 8．数据类型及录入 文本、数值、日期和时间、逻辑数据。 9．填充柄 填充柄是标识当前选中区域的标识框右下角的一个黑色小方块，利用它可以进行序列填充、数据复制以及公式复制等操作。;4.1.4 任务实施;任务1 建立学生成绩表 操作1 新建、保存、关闭和打开工作簿 启动Excel 2003，选择菜单“文件”→“新建”命令，在右边的“新建工作簿”的任务窗格上单击“空白工作簿”，完成新建一个空白工作簿。 选择“文件”→“保存”命令，在“保存位置”列表框中，选择存储工作簿文件的驱动器和目录；在“文件名”文本框中，输入一个文件名，单击“保存”按钮。 选择菜单“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开文件”对话窗口中，找到刚才保存的文件的位置，单击“打开”按钮。 选择菜单“文件”→“关闭”命令，关闭打开的文件。;任务1 建立学生成绩表 操作2 多工作表的操作 插入工作表：在工作簿中选择菜单“插入”→“工作表”命令，就会在当前工作表之前插入一个新工作表sheet4。 移动工作表：用鼠标直接拖动，拖动过程中，在工作表标签位置会出现一个黑色箭头图标，图标所停之处就是工作表移到的地方。 重命名工作表：鼠标放在Sheet1上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此刻Sheet1名称会黑亮显示，直接输入名称即可。;任务2 在成绩表中录入数据 操作1 不同类型数据的录入 操作2 输入“学号”列数据 要输入学号序列，可以采用使用Excel提供的填充功能。Excel可以对一些规律性的数据，如等差数列、等比数列、具有时序性的日期和时间序列、规律变化的文本型数据等自动填充。 ① 选定待填充区域的起始单元格，然后输入序列的初始值并确认。 ② 移动光标到初始值的单元格右下角的填充柄（呈黑十字“+”）。 ③ 按住鼠标左键拖动填充柄经过待填充的区域。 ④ 放开鼠标左键，则序列数据按内定的规律被填充到鼠标拖动所经过的各单元格。 ;任务2 在成绩表中录入数据 录入学生成绩过程如下图所示：;任务2 在成绩表中录入数据 操作3 合并单元格 要输入标题，并将标题放在中间，可以采用“合并单元格”来实现。合并单元格是将连