消夏晚会方案.docVIP

绿色孕育·社区消夏晚会活动方案 前言 为提升我院知名度，树立中高端专业妇产医院的品牌形象，特借力通州区社区消夏晚会，实现短时间高集中性的宣传力度。晚会演员部分来自春晚舞台，并有京城知名相声社团助阵，每场演出将有上万人次的目标客户群流量，依托此平台，将我院的宣传铺陈至通州8大社区，为后续营销搭建跷跷板。 活动主题 绿色孕育 · 社区消夏晚会 活动时间 2014年8月初——9月，每周周六、周日 活动地点（暂） 新华联家园北区、瑞都国际广场、武夷花园水仙园、日光清城、西上园、加州小镇、通典铭居、月亮河公寓 活动流程 1、周五下午下班前，项目负责人： A 与主办方联络人沟通，再次确定晚会地址及细节问题，如救护车停放位置； B 是否出现突发状况，如因天气原因活动延期等，并通知项目组其他人员； C 与张海玉确认接送车辆、救护车安排情况； D 医生、护士安排情况； E 物料是否准摆好。 2、周六13:00，一楼后院物料准备，装车送往现场，项目组成员负责进场搭建工作，并将宣传资料（形象展板、微信活动展板、微信活动转盘、折页、医院名片、桌牌、礼品等）摆放到位。 3、14:30，医生、护士到场，护士负责血压计、急救箱、医疗垃圾桶的携带及现场应用。 4、15:00-17:00，现场咨询、微信活动、宣传资料发放，安全员负责现场秩序维护。 5、17:00-20:00，晚会开始，现场宣传活动继续，项目负责人安排项目组晚餐，联系当天医院总值班，由医院食堂准备晚餐；确定撤场时间，安排司机。 6、20:00，活动结束，撤场，项目负责人组织物料回收，统计宣传物料发放情况，为周天活动做相应补充、调整。 7、周天活动安排与周六一致，需要保证人员、物料接送安排合理。 营销方案 备选：市场部转诊卡登记、四维预约及代金卡发放、现场预约产检来院免挂号费、预约分娩来院赠送1000元代金券（需要设计制作相应活动展板） 七、物料准备 1、现有宣传资料：展板*2（四维、形象），医院名片，宣传册，折页等 2、桌子*3、凳子*8、微信大转盘*1、桌布*2、桌牌*4（医生2个、测血压1个、微信活动1个）、条幅*1（4m）、帐篷*1 3、其他：接送车辆安排、救护车、晚餐等 八、人员安排 项目组组长： 医生安排：儿科1名，产科1名 现场安全员：马林 组员： 微信活动负责人： 九、注意事项 1、救护车停放：与主办方沟通，搭建场地时选定最佳位置； 2、遵守主办方相关规定：不得提前撤场（20:00）；社区停车收费问题自行解决；展区内小组成员最多5人，参考安全协议； 3、现场纠纷、物料回收等由安全员负责，组员配合执行； 十、布场参考示意图 十一、备注 1、展位3m*4m，布场前物料准备作为参考 2、《北青社区报》软文备选：四维彩超、无痛分娩、小月子； 资料准备：曹倩 3、《北青社区报》微信平台推广5次； 内容准备：曹倩 “名院名医·安全安心”展板 微信大转盘 展板 桌牌 护士 医生 医生 现场安全员 微信活动负责人 其他物料 礼品