龙岩学院2014届毕业生档案检查方案.docVIP

龙岩学院2014届毕业生档案检查方案（讨论稿）一、检查内容：2014年毕业生档案1.高招材料2.学生学年鉴定表：（本科3份，专科2份）3.学期学生综合测评登记表（本科7份，专科5份）4.毕业生鉴定表（1份）5.团员材料（1份）6.学籍卡片（1份，需附成绩单，成绩单需盖教务处公章）7.实习鉴定表（1份）8.社会实践登记表（本科4份，专科3份）9.学生纪律处分材料（根据学生的实际情况，有则放入档案）10.毕业生登记表（1份）11.国家学生体质健康标准登记卡（1份）二、检查安排序号院（系）毕业生数检查时间检查地点 文传院 246人5月21日14:30-16:50辅导员办公室2外语院 258人5月22日14:30-16:503经管院 429人5月20日14:30-16:504教科院 141人5月23日8:30-11:305数计院 345人5月23日14:30-16:506物机院 433人5月13日14:30-16:507化材院 182人5月27日14:30-16:508资源院 192人5月28日14:30-16:509生科院 202人5月29日14:30-16:5010体育系 39人5月30日8:30-10:00辅导员办公室11艺术系 70人5月30日10:10-11:30注：检查时间原则上是按照院系顺序，同时结合院系毕业生数和参加档案检查的学生人数拟定。三、检查流程本次档案检查分三个阶段：第一阶段为重点检查阶段，主要检查已经整理好的档案材料；第二阶段为院系整改及自查阶段；第三阶段为全面检查，就业指导中心根据岩学院学发〔2014〕6号文件要求，检查全部档案材料。第一阶段：重点检查就业指导中心依照各院（系）的档案检查时间深入到各院（系）进行档案检查，主要是检查已经整理好的档案材料，检查完毕，将在档案袋封面材料目录处用铅笔打个“√”，有问题的将在“√”旁边再用铅笔打个“？”，以便缩短暑假期间的档案检查时间，提高档案检查效率，同时填写档案检查验收单（附件1），由毕业生辅导员老师签字确认。第二阶段：院系整改及自查在第一阶段重点检查结束后，院系根据检查过程中发现的问题进行整改，同时开展档案自查。毕业生辅导员要本着认真负责的态度，亲自带领学生自查本院（系）毕业生档案，认真核对份数，检查学生档案是否有缺失、应归档资料是否已全部归档、已归档资料是否符合要求，认真查看意见栏是否签署、公章是否齐全、签名是否有遗漏等，发现问题及时纠正。第三阶段：全面检查院(系)自查无误后，先取一份已整好的档案模板交就业指导中心审查，同时提交档案自查报告（盖上院、系公章）至就业指导中心办公室。就业指导中心审查档案模板无误后，方可移交。移交时请将毕业生档案按照专业、学号依次排好，每叠档案用绳子系好，且在第一份档案上放上该叠档案的名单（档案名单要体现院(系)、年级、专业、学制、姓名、生源地、就业单位、就业类型、备注），同时提交龙岩学院2014届毕业生档案交接记录单（模板见附件2）。档案移交数量与生源数据不符的，须在档案交接单的备注栏进行说明。档案移交完毕后，就业指导中心将对毕业生档案进行全面检查，并根据全面检查的结果对院系档案工作进行评估。四、检查要求毕业生档案材料反映了学生的学习、成长表现和奖惩等情况，是学生在校期间的综合反映，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，因此就本次档案检查，对各院（系）提出如下要求：1、高度重视，认真对待。各院（系）要高度重视档案检查工作，完善档案管理制度，全面收集及整理毕业生档案材料，按照要求归档。2、认真纠错，及时整改。各院（系）要仔细对照档案检查过程中发现的问题，认真整改，同时开展档案自查工作,确保上交就业指导中心的档案材料零失误。附件1：龙岩学院2014届毕业生档案检查验收单附件2：龙岩学院2014届毕业生档案交接记录单 龙岩学院学生工作处 2014.5.14黄导 2014/5/16 21:24:39外语院 258人 5月22日14:30-16:50 辅导员办公室