第三章 中文Word2000.ppt

中文Word2000 网络考试复习课 考试要求 考试分为理论和操作两部分 理论考试注意两点：第一考前多上机操作，第二考试时仔细推敲题面。 书上p.109.第34题(见“题面”) 书上p.106.第8题 操作考试要求：第一要注意很多操作都要先选中操作对象，然后操作；第二要注意操作完成后，一定要保存操作的文档，然后关闭word窗口退出，否则不得分。 word介绍 word是Microsoft office（微软公司的办公软件 )中的字处理软件。 word生成的文档的扩展名为.doc word的主要功能 文字编辑功能 文字校对功能 图文处理功能 表格绘制功能 帮助功能 涉及的基本概念 插入点 段、段落标志 文档 当前段落、活动窗口、活动文档 第一部分 word文字编辑 一.启动word 1.从开始菜单启动：[开始]—[程序]； 2.直接启动文档：找到驱动器、文件夹双击任何word文件，也可选中多个文档，然后按下Enter键；或右击选中的区域，在弹出的菜单中选择[打开]； 3.利用常用文档启动：[开始]--[文档]命令，在子菜单中选择要打开的文档。 二.文档窗口 （一）窗口介绍 1.标题栏 2.菜单栏、工具栏 3.标尺： 4.工作区 5.滚动条 6.状态栏 （二）窗口的操作 1.窗口的拆分 [窗口]--“拆分” 2.窗口的移动 拖动标题栏 三.文档的操作 1.建立文档 启动word ，即已进入新文档界面，默认文件名为“文档1”，将内容输入到打开的空文档编辑区中， 然后存盘（输入文件名），这样就建立了一个新文档。 进入word后，在工具栏中用“新建”按钮。 使用[文件]菜单中的“新建”命令。 2.打开已有的文档 通过在磁盘上找到word文件，双击打开 从“开始”展开的菜单中的[文档] 启动word后，单击工具栏上“打开”按钮， 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 Word2000可允许同时打开多个文件 启动word后，从[文件]菜单下的底部找到最近使用过的文档 打开文档最快的方法： 1、从word窗口：[文件]菜单—底部找到最近使用过的文件名，单击打开。 （默认为4个） 2、从“开始”按钮—选“文档”，包含用户经常使用的文档。（15个） 3.文档的保存与另存 一、同名保存文档 方法： 1.[文件]—“保存”命令。 2.单击工具栏上“保存”按钮。 二、另存文件 用户正编辑的是一个新文件，或一个旧文件但希望以不同的文件名存储而不影响原来的文件，都可将文档另存。 方法： [文件]—“另存为”。 4.WORD的退出 凡是修改过而没保存的文档，会弹出对话框提示该文档尚未保存。 [文件]菜单下的“退出”或“关闭” 点击窗口右上角X，关闭并退出 右击任务栏的[关闭] 单击左上角控制菜单W，选“退出” 快捷键ALT+F4 四.往文档中键入内容： 一段一个回车符 小写录入汉字 大小写的切换是Caps Lock 中/英文的转换是Ctrl+空格 中文各输入法的转换是通过“Ctrl+ Shift” 中/英文标点符号的转换是Ctrl+. 改写/插入 Ins 1.执行“符号”命令插入非键盘字符（比如∮） [插入]—“符号” 或[插入]—“特殊符号”。 2.插入日期和时间 [插入]—“日期和时间” 3.插入数学公式 [插入]--“对象”命令， Microsoft公式3.0 4.文字的校对： [工具]—“拼写和语法” 5.字数统计： [工具]--“字数统计” 6.错误操作的处理 五.文本编辑 操作要点：先选中，后操作 1.选择文本 选中一行、一段或整个文档 在文档中移动插入点 ←、↑、→、↓、Home、End、 ctrl+home、ctrl+end、 PgUp、PgDn 2.复制与移动 移动文本：是将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本。 剪切——粘贴 复制文本：是将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本。 复制——粘贴 3.将另一个文档插入到活动文档中 [插入]菜单--“文件”命令显示“插入文件”对话框 六.格式化字符或格式化段落 3.复制字符格式和段落格式 工具栏中的“格式刷”使用步骤： 先选中具有需复制的格式的文字块； 单击“格式刷”按钮，准备将选定格式复制到一个位置。（双击“格式刷”，将选定格式复制到多个位置） 注意鼠标指针形状，移动它到要设置格式的文本块。 (要进行多位置复制，则松开左键，再移到另一位置操作) 全部完成，再单击“格式刷”按钮（或ESC）退出该状态。 4.查找、替换、定位 查找 无格式的查找 方法： [编辑]—“查找或替换” 在“查找内容”中输入要找的文本（如