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基础会计教案12
复习温故:设置与登记账簿有何作用?账簿登记规则有哪些?
导入新课:根据登记规则登记账簿后,期末应根据账簿记录编制会计报表,那么在编表前,应将账簿记录进行检查,以确保其正确性,才能保证报表数字的真实、准确。
讲授新课:
第三节 对账、结账与错账更正方法
一、对账:
(一)含义:是为保证账簿记录的正确性而对账簿记录进行的核对工作。
通常有日常核对(记账时随时、经常)和定期核对(至少每月末)。
(二)内容:
1.账证核对:
含义:将各种账簿的记录同记账凭证及其所附的原始凭证之间的核对。
目的:保证账证相符。
时间:记账工作中随时进行。
2.账账核对:
含义:即各各肯关联账簿之间的有关数字的相互核对。
目的:保证账账相符。
时间:一般在期末。(月末、季末、半年末、年末)
内容:⑴全部总账的借方金额(本期发生额合计,期末余额)与贷方金额相核对。⑵总账与所属明细账的金额核对。⑶现金日记账、银行存款日记账的期末余额与总账中的“现金”、“银行存款”账户的期末余额核对。⑷财会部门与实物部门进行实物明细账的期末余额核对。
3.账实核对:
含义:即账簿中有关财产物资的账面余额与财产物资的实有数相核对。
目的:保证账实相符。
时间:期末或不定期进行。
内容:⑴现金日记账账余数与库存现钞核对。⑵银行存款日记账账余数与银行对账单余额核对。⑶财产物资明细账账余数与财产物资实存数核对相符。⑷债权债务明细账账余数与对方核对。
二、结账:
(一)含义:是按规定在把一定时期内发生的经济业务全部登记入账的基础上,定期计算各账户的本期发生额合计和余额,结束本期账簿记录。
(二)内容:当期业务全部正确入账;调整事项及时调整入账;结计本期发生额和期末余额。
(三)方法:分月结、季结、半年结、年结。
月结划单红线,年结划双红线。
补充:实际工作中分以下几种情形:
对不需要按月结计本期发生额的账户,只需要在最后一笔业务记录下面划一单红线,不需再结计一次余额。如债权债务、财产物资账。
现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额合计的收入、费用等明细账,在最后一笔业务记录下面划一单红线,结出(相关数),本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
需要结计本年累计发生额的明细账户,还应在月结行下结计本年累计数,尔后在下面再划一单红线,年末时应划双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终时需结计全年发生额和余额在摘要栏内注明“本年合计”字样,下面划一双红线。
需要结计本月发生额的某些账户,如果月内只发生一笔业务,只需在该行下划一单红线即可,不需另结“本月合计”。
三、错账更正方法:有以下三种:
(一)划线更正法:
适用范围:在结账以前,发现账面记录出错,但入账依据记账凭证无错,此时适用该法。
更正方法:将错误处划线注销,尔后在正确处正确填写,并由记账人员签章,会计主管人员也签章。
注:文字出错可改个别错字,数字出错应全部划销,重填正确数。
(二)补充登记法:
适用范围:记账以后,发现账面记录出错,是因记账凭证上所列金额小于应记金额,但会计科目与入账方向均正确,此时采用本法。
更正方法:用蓝字填写一份与原记账凭证基本相似的凭证一份,金额为少记金额,并据以入账即可。
摘要栏注明“补充x年x月x日x号凭证少记金额”字样。
举例:书中
(三)红字更正法:
适用范围:记账以后,发现账面记录出错是因记账凭证中所列会计科目或记账方向出错;或入账金额记大(多记)而引起的,此时采用本法。
更正方法:若仅仅是金额记大,可采用红字填写制一份,金额为多记部分的原记账凭证相似的凭证一份,尔后入账即可;若是会计科目或入账方向出错,则先用红字填制一份与原记账凭证相同的凭证一份,并据以入账;尔后用蓝字填制一份正确的记账凭证,并据以入账即可。
举例:书中
以上是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
实际工作中常见的会计记录错误有以下几种:
会计原理、原则运用错误。
记账错误。有漏记、重记、错记三种。
错误查找的方法:顺查法、逆查法、抽查法、偶合法
四、账簿的更换与保管:
(一)更换:可将老账的年末余额直接记入新账余额栏内即可,不需编记账凭证也不需将老账余额变为零。
大多数账簿需逐年更换,有些财产物资及债权债务明细账可连续使用。
(二)保管:明确保管责任;注意日常保管;定期归档。
总结巩固:本课时介绍了对账、结账与错账更正方法等知识,应重点掌握对账的知识、错账更正方法。
布置作业:1。对账有哪些内容?
2。错账更正方法有哪几种?
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