国际商务单证的操作和管理.docVIP

国际商务单证的操作和管理一、教学目的和要求 掌握单证的流程和管理方法。 二、教学重点和难点 单证的机构设置和常用的管理考核模式。 三、教学方法和手段 讲述法；电教化手段 四、教学课时 4课时 五、教学过程和内容： 第一节 单证的制作要求及程序 一、单证的制作要求 （一）制单依据 制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。 在实践中，要注意以下几个方面： 买卖合同是制单和审单的首要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以至运输方式、支付方式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对方来函的有关内容也可使用。 在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同而成为主要的制作单据的依据，因为银行的付款原则是“只凭信用证而不问合同”，各种单据必须完全符合信用证的规定，银行才承担付款的责任，如果信用证的条款与买卖合同互相矛盾，要么修改信用证，以求得“证单一致”。否则应以信用证为准才能达到安全收汇的目的。 有关商品的原始资料，一般由生产单位提供的交货单和货物出厂装箱单等单据，显示货物具体的数量、重量、规格、尺码等。 此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统一规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等文件，也是正确处理一些单证问题的依据。 （二）制单的程序 1、了解合同、交货单、信用证等信息，先制作发票。有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。 2、以发票为基础，根据合同、交货单、信用证、贸易对方来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。 3、如果需要时，制作出口商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关方。 （三）制单的工作方式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加工仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信用证或合同条款。缺乏基础资料就无法进行制单工作，因此及时收齐各项基础资料是制单工作的前提。 2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信用证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信用证，制单前还有许多计算工作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据行业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是非常重要的。 3、出口单证一般以发票、装箱单为基础单据，发票是一切单据的中心，一般先缮制发票，然后按发票内容分别缮制海关发票、产地证、投保单等单证。报运需用的托运单、报关单等按正常的操作程序也是参照发票内容缮制的。 第二节 单证的审核 一、单证审核的方法 针对单套单据有两种审单方法： 1、纵横审单法 首先以信用证与出口单据的发票自上而下，进行逐字逐句的核对，再将其他单据与信用证的有关条款核对，这叫做纵向审单，完成纵向审单之后，再以发票为中心与其他种单据进行核对，特别注意共有项目是否相一致，这就是横向审单。这种方法概括为纵横审单法。 2、先数字后文字审单法 在单据的数量比较集中时，可以先将各种单据的所有数字，如单价、总价、数量、毛净重、尺码、包装件数等数据进行全面的复核，然后再采用纵横审单法对其他内容进行审核。 针对多套单据有两种审单方法： （1）按装运日期审单法。按照货物装运日期的先后依次进行审单，争取在提单签发之前完成预审工作，以便在取得正本提单后一可以立即向银行交单。 （2）分地区客户审单的工作方法。不同的国别地区，不同的进口商对出口单证的要求各异，但同一国别地区或同一客户对出口单据的要求基本相同，为了提高效率和质量，业务量较大的单位，可以采用分地区客户审单的工作方法。 二、单证审核的原则 无论使用何种审单方法，都离不开对单据基本点的审核。现将一些主要的审单要则归纳如下： 1、速审： 信用证是否仍有效； 单据是否过期； 金额是否一致； 货物数量是否一致； 出运日期是否在最迟装运日之前； 所要求的单据是否全部提交。 2、总审（所有单据） 名称和地址是否一致； 货描是否一致； 唛头是否一致； 更正处是否加具签字或小签。 三、单证审核的重点项目 1、汇票的审查要求 金额大小写、币别代码应规范、一致； 付款期限符合合同或信用证规定； 金额不能超出信用证限额； 正确填写基本当事人； 正确填写出票条款； 出票人印章、签字不得遗漏； 信用证规定的其他条款。 2、发票的审查要求 发票的付款人（抬头人）做成信用证的开证人或与信用证的特别要求相一致。非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。 发票的出票人必须与信用证显示的受益人名称、地址相符，非信用证方式时，该栏目显示合同的卖方。 发票的内容应做到严格按信用证要求表述。若信用证有