外贸出口单证操作中常见问题分析.doc

外贸出口单证操作中常见问题分析 外贸出口单证操作中常见问题分析 　　在国际贸易实务中，单证贯穿于外贸公司的整个操作流程，外贸出口操作，涉及到商业、报关、运输、保险等多种单据。在不同的条件下，单据的操作亦有所差别，所以须结合外贸公司的实际操作熟悉出口单证操作中的常见问题，以便于单证更好的服务于外贸公司。 　　一、单证中数量和单位填制的操作 　　（一）数量和单位要符合合同或信用证规定 　　数量和单位是单据中非常重要的内容，目前大多外贸公司在制单上分为两部分，一是制单系统，通过其主要制作提供给货运代理作为托运报关资料的单据；二是相对固定的单据模板，通过此制作提供给客户或者银行的单据。无论在制单系统或者模板中在数量栏经常辅以常用单位，比如件、套、千克、公吨等。但是不是每笔合同都使用常用单位，如果在制单时不加以注意，便会出现问题。 　　比如固体类农化产品通常以KG（千克）为单位，但是液体类农化产品常用单位为LT（升），而在制单系统中的数量单位为KG，所以在出口液体农化产品时要注意更改数量单位，以免出现单单不符，单证不符的状况。 　　（二）数量栏填制因单据而异----以发票和保单为例 　　发票的主体部分通常包括唛头、货物描述、数量、单据和总价，其数量栏通常填制的为货物本身的数量，如合同中规定，“QUANTITY：6000LTS，；UNIT PRICE：USD19.20/LT；PACKING：600CTNS”，那么在发票上QUANTITY栏，填制为：6000LTS. 　　在出口业务中，以CIF成交的货物，需提供保险单。保险单上亦有QUANTITY栏，虽然代表的也是数量，但是其填制的为货物的包装数量。比如合同中规定“QUANTITY：8000KGS；PACKING：40KGS IN ONE PLASTIC BAG”，根据此条款，保险单上的QUANTITY栏填制为200 PLASTIC BAGS。 　　通过以上两个例子可以看出，不同单据对数量栏的填制要求亦有所不同，同样为QUANTITY，发票上代表的是货物本身的数量，而保险单代表的是货物的包装数量，在实践操作中要注意这些区别，否则便会导致单据填制错误。 　　二、单证中价格和金额填制的操作 　　（一）贸易术语 　　贸易术语是在长期的国际贸易实践中产生的，其可以用来表示商品的价格构成。一般来说，在制作单据时价格术语要和合同、信用证的规定相符，比如合同报价为USD2.68/KG CIF ODESSA，UKRAINE，在制作发票时单价栏的贸易术语要填CIF。 　　如合同或信用证有特殊要求，则必须在单据的制作上体现出来，曾有一笔信用证支付的业务，报价为USD20 PER LT CIF PUERTO CALDERA，总金额为USD287500.00，运费为USD1245.00，保险费为USD158.13，在信用证46A中规定：“COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING SEPARATELY FOB VALUE，FREiGHT CHARGES， INSURANCE PREMIUM，CIF VALUE.”那么单证员在制作发票时，价格栏为“CIF：USD287500.00， FREIGHT CHARGES：USD1245.00，INSURANCE PREMIUM：USD158.13，FOB：USD286096.87”。 　　如上所述，在填制贸易术语时必须和合同或者信用证的要求一致，而且要明确三个常用价格术语的构成，FOB价主要代表的是货物本身的价格；CFR代表成本加运费，即CFR=FOB+运费；CIF代表成本加运费加保险费，即CIF=FOB+运费+保险费。 　　（二）含佣价和净价 　　含佣价是指包含佣金的价格，而净价则不包括佣金。曾有笔与巴基斯坦某客户达成的业务，合同条款为“PRICE：USD400/MT CFRC3 KARACHI，QUANTITY： 850MTS”，巴基斯坦客户要求“SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN DUPLICATE SHOWING A DEDUCTION OF COMMISSION”，单证员在制作发票时，价格栏应显示：“CFRCS： USD340000.00，LESS COMMISSION：USD10200.00，CFR NET VALUE：USD329800.00。”在制作单据时，体现为含佣价还是净价主要根据合同或信用证的规定，如果合同或者信用证有特殊要求，亦要体现在单据中。 　　（三）多种支付方式结合下的操作 　　目前，在实际业务中，常用的支付方式为汇付、托收和信用证。有些业务会采用单一的支付方式，比如，为了开拓市场，增强竞争力，对于成交金额不大的经常采用O/A支付，但如果成交金额比较大，则常用L/C支付，而在有些业务中