如何做一名优秀主管时间管理0620.pptVIP

ERP系统： 将客户关系、库存、财务、OA完美融合 外贸管理软件： 将报价、送样、订单、采购、QC、仓库、出运、财务等全部外贸业务流程数据贯通起来，提高工作效率 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 7.处理高价值事项 8.处理低价值事项 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 做正确的事比正确的做事更重要 9）应用工作软件 如何做一名优秀的主管---高效时间管理 主讲人：国际市场部 2012-6-21 时间管理回顾 时间管理现状 时间管理方法 时间管理技巧 一）时间管理回顾 1)一天多少秒？ 2）如何体会时间 的价值 时间的重要性 1）效率、效果、 效能 2）工作价值体现 1）4代理论发展 2）2/8法则4象限法 则目标ABC法则计 划 效能及价值的思考 基本理论 如何更深刻体会时间的价值 高考失利，复读的孩子 流产的妈妈 一年 一月 XXX的一天 吴斌的最后20S 110米跨栏12.87S 一秒 一微秒 焦急等待的热恋情侣 一天 一小时 效果 效率 把事情做对 （Doing the things right.） 效能 把事情做对 （Doing the things right.） 效果 效果 效果 把对的事情做对 （Doing the right things right.） 做对的事情 （Doing the right things.） 第三代时间管理 ----规划、定优先顺序、操之在我 第一代时间管理 ----备忘录型 第四代时间管理----强调农场法则。视角放宽于人生远景，学习如何思考未来 第二代时间管理 ----事先规划安排行程 时间管理 理论 我们无法提升生命的长度,但是我们却可提升生命的宽度和广度; 二）时间管理的现状 你的一天是如何过的？ 　 08:45 上班，擦桌子，泡茶，开机。 09:00 老总亲自过来找J经理谈有关部门二季度销售问题，中间老总接听电话、其他部门负责人汇报工作等，使他们的谈话一直延续到10:00。 　　10:00 结合老总的销售意见，J经理准备布置部门工作，又有客人打来电话催促出货，挂完电话，公司内部电话沟通后，再电话回复客人，解释到10:20。 　　10:20 结合客人反映的问题，找来订单负责人，强调订单生产出货等事情，中间不断有其他下属请示工作，例如：样品标准，测试标准等，J经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11:00。 　　11:00 对业务组，订单组递上来的文件等进行批示、处理、签字；回复客人邮件，一直到12点，还有大部分的邮件未回复。 　　12:00吃过饭，与同事短聊了12:00 匆匆一会，猛然想起下午有月度会议开，自己的月度总结报告未做，于是赶紧冲进办公室，利用午休赶报告。 某经理的一天 12:30 写总结计划，终于在13:00上班，会议前赶完。 13:00 准时参加公司月度会议，但因会议室设备调试故障，及其他部门负责人迟到原因，耽误15分钟。会议一直持续到15:30，期间接到很多国外客人来访行程安排的电话。 15:30 联系住宿酒店、飞机票务处，帮客人定好入住酒店、飞机票后，准备回复客人邮件，突然一下属找他谈话，关于个人与部门配合不协调及与其他部门衔接等问题。 16:00 回复客人邮件，处理与其他部门衔接问题。 16:30 召集部门开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，但会议不仅没有达到J经理的预期目的，还激发了更多下属意见。一直持续到17：15下班。 　 17:15 下属走后，J经理一看，已经没有时间完成会议上老总要求的3季度计划报告，客人邮件未回完，客人样品未安排，客人来访吃饭酒店未安排，请款及车辆未安排，部门内部问题未解决等等，只好背着电脑，准备回家加班~~~~ 1) 他人干扰 2）电话干扰 3）会议干扰 4）上司的不定期召见 5）下属的不定期报告