第四章会展项目管理教程.ppt

活动排序 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。 原则： 逻辑关系 组织关系 设计 生产 生产A产品 生产B产品 确定活动顺序的方法 前驱图法 箭头图法 前驱图法 这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。 开始 A B C D E F 结束 工作之间的先后关系类型 工作之间的关系分为四种类型： ·结束到开始的关系 ：某活动必须结束，另一活动才能开始； ·结束到结束的关系：某活动结束前，另一活动必须结束； ·开始到开始的关系：某活动必须在另一活动开始前开始； ·开始到结束的关系：某活动结束前另一活动必须开始。 箭头图法 这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法。 A B C D E F 1 2 3 4 5 6 练习：“家务项目” 各个活动和时间估算: 炖鸡120分钟（A启动20分钟，E炖鸡100分钟）； 电脑杀毒60分钟（B启动10分钟，杀毒F50分钟）； C手动洗衣30分钟；D拖地15分钟。 对活动进行排序，并制作优先顺序图 练习：“家务项目” 20分钟 开始 结束 A炖鸡 启动 B电脑 启动 C手动 洗衣 D拖地 E炖鸡 F杀毒 10分钟 30分钟 15分钟 50分钟 100分钟 第三步：时间估计 作用：若工作时间估计的太短，则会在工作中造成被动紧张的局面；相反，若工作时间估计的太长，就会使整个工程的完工期延长。 观念：在对工作作出时间估计时，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下，把工作置于独立的正常状态下进行估计，要做统盘考虑，不可顾此失彼。 确定工作时间的主要方法 ① 专家判断：专家判断主要依赖于历史的经验和信息，当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。 ② 类推估计：类推估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。 第四步：进度安排 目标：制定项目的详细安排计划，明确每项工作的起始终止时间，作为项目控制的有效手段 编制项目进度计划的方法 甘特图 法 关键路线法 计划评审技术 甘特图 甘特图由美国学者亨利·甘特于1917年前后发明，用于车间日常工作安排。甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。甘特图以横线表示项目活动的起止时间，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动。 优点：简单、明了、直观、易于编制 不足：静态联系、不能反映复杂关系 项目进度甘特图示例 练习-建造地牢 路易10世把你抓为俘虏，要求你为他的城堡加三个新地牢而做一个计划。小的地牢很难设计（最快要12周），但是容易建成（1周）。中等的地牢设计（5周），施工（6周），大的地牢容易设计（1周），但是很难建造（9周）。你有一个设计师和一个建筑师，你的设计师不会建造而建筑师不会设计。给路易的城堡增加三个地牢的最短工期是多少？ 规划时不同的方案 方案1 方案2 可行的方案甘特图 关键路径法 关键路径，它是完成该项目所需的最短时间。关键路径上的每一项任务都是关键任务，这些任务的完成时间一有延迟，就会影响项目或阶段的完成时间。 “家务项目”的关键路径 1、计算项目路径 2、导出关键路径 项目路径分析表 编号 路径 活动持续时间 是否关键路径 1 A-B-C-D 75 × 2 A-E 120 √ 3 A-B-F 80 × 作业练习 请将上期的会展项目方案设计任务进行分解 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 11.26 * 让学员分析“旅游团”和“探险队”的区别： * 团队的概念引于上个世纪50年代的美国，由一些管理学者提出，但是没有真正应用到生产终端。后来团队的概念引入到日本，被更多的日本生产制造商采纳。 11.28 * * * 汉诺威米兰展览（上海）有限公司会展项目经理 职位描述: 制订招展计划并带领团队完成展览会销售目标； 制订市场宣传计划及实施策略； 管理项目团队，根据项目预算控制成本； 开发、维护和服务重要展商； 维护与各行业协会及合作伙伴良好合作关系； 展会现场的协调和质量控