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基于EAI技术的高校财务共享服务中心设计与实现 　　摘要：本文立足我院财务管理工作实际，以开发支持学院内各部门与单位协同工作的财务共享服务中心（FSSC）系统为目的，解决了FSSC系统中所涉及的业务流程再造以及EAI技术和方法等关键问题，并对FSSC系统进行了设计与实现 关键词：企业应用集成；财务共享服务中心；FSSC 1引言 财务共享服务中心作为一种会计和报告业务管理方式，通过财务管理信息化实现将不同国家、地点的实体会计业务集中到FSSC进行记账和报告，从而保证会计记录和报告格式的规范和结构。与普通的财务管理模式相比，FSSC无论是在降低管理成本，还是在提高财务管理水平及效率上，都具有明显的优势。因此，本文立足广东科学技术职业高校的多校区财务管理工作实际，研究开发FSSC平台中涉及的业务流程重组和系统集成技术，进而设计和开发出一个支持高校内各部门与单位协同工作的财务工作平台 2财务共享服务中心系统框架设计 2.1构建财务共享服务中心系统的目标 在财务共享服务实际的业务运作中，并不是所有的业务流程都适用于共享服务，应选择那些具有标准化处理流程、重复频率大、占用流程处理人员多、处理过程中文件密集的流程作为共享服务的核心服务内容，如费用报销、应收账款、应付账款、资金总账、固定资产、工资等。因此，本文立足高校财务管理工作实际，研究设计和开发FSSC平台中所涉及的关键问题，并将之进行实际应用，建立起以财务工作为基础，支持高校内各部门与单位协同工作的平台。因此，构建FSSC系统的总体目标如图1所示 在高校财务管理有关业务中，财务报销占用人力成本、时间成本比重最大，而且涉及人员面广、标准化程度高、重复频率大、见效速度快等特点。因此，本文将财务网络报销管理业务作为高校财务共享服务平台的典型应用，通过该业务的示范作用，然后陆续实现高校财务集中及数据挖掘分析等目标，具体如图2所示。在财务报销为典型应用的实践中，期望以高效高质地传递费用申请、费用核销、预算管控、票据影像信息为中心，并达成如下建设目标： （1）实现财务工作的集中化管理，提高资金利用率 实施FSSC，通过校园网络，实现对学校内外的各个校区、二级学院、行政部分以及下属单位内的财务活动进行集中管理和实时监控，使得财务处理业务可以不受时间和所处空间的限制，做到财务信息的动态和实时处理。通过财务处理数据的整合与集成，实现财务预算的统一和规范化处理，加强对各项费用和资金的有效监管和利用。针对财务工作，实现真正意义上的事前预算控制，事中财务核算，事后报表分析 （2）实现财务业务远程处理 基于Internet或校园网络，通过网上录入报销申请、网上核算和查询等，实现财务处理管理工作的信息化，方便FSSC系统各级用户的使用 （3）规范业务数据的源头采集 针对各个财务处理业务，通过统一的格式，标准的内容来录入单据信息，实现财务数据的规范化和标准化，保障财务核算等各项财务管理活动得以顺利地开展 （4）实现从核算会计向管理会计的转变 针对网络报销业务处理，通过FSSC可以实现由原始凭证向记帐凭证的转换，同时采用网上银行进行自动支付和对帐，既降低了单据处理的出错率，又可以将财务工作人员从繁琐的凭证录入等手工劳动中解放出来，减少了财务工作中的不增值业务，且提高了财务工作效率 （5）加快支付速度，节约成本开支 基于FSSC实现网络报销，使得各类报销申请可以不受时间和地点的限制，且主管领导可以随时随地通过网络对报销申请进行审核和签批，实现报销申请的被动审核向主动审核转变，大大节约领导和教工的有效工作时间，以及提高财务报销的工作效率 2.2财务共享服务中心总体架构 在全面支撑数字化校园建设中，开发FSSC以高效高质地传递费用申请、费用报销、预算管控信息为中心，主要希望解决如下问题： （1）报销单据的规范化 在财务报销过程中，由FSSC制定标准化的报销流程，形成标准统一的审核制度，提供格式和内容规范的报销单据，保证录入到FSSC中数据的规范化，通过财务工作流程和财务数据的标准化来保证财务核算的规范化 （2）审批流程的电子化 普通员工通过Internet或校园网录入报销单据信息后，报销单据按照指定的业务审批流程进行电子化流转，然后由相关领导进行网上审核，最后由财务中心借助网络银行进行转账支付，该过程既能保证审批质量，又提高了财务处理效率 （3）信息系统的统一化 基于学校总部、校区层面财务集中管理的需要，对财务信息系统进行规范的建设与数据整合，建立统一规范的财务信息系统，以实现集中管理的目标 （4）信息传递的自动化 通过与外部应用系统如人事管理、网上银行等的集成与整合，实现财务数据和信