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商务部分的步骤及注意事项
1、仔细审阅招标文件里面的内容。
2、根据商务部分评分标准的顺序来编写商务标。
3、格式:如招标文件里面有格式的一定要按照里面的格式来编写投标文件。
4、商务部分的编写:按顺序编辑页码,在章与章之间要用彩页隔开这样方便检查标书,也方便评委来评标。
5、投标保证金缴交凭证招标文件里面有要求要原件的一定要把原件附在投标书正本上面。
6、投标文件的签署及规定:正、副本应分别密封,在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。
7、分别密封完后要注意检查,密封袋上的项目名称以及招标编号。如项目名称、招标编号与投标项目的名称及编号不符就被废标。
8、投标人资格条件:非本市注册的建筑应在投标前通过建设行政主管部门资质备安。这一定要有建设行政主管部门资质备安如这备案在投标期间已过期投标时要到网上去下载延期公告。备注:没有下载延期公告将会被废标。
9招标文件中要求指定产品授权书原件就要响应,授权书就按产品的顺序附在下面。
10、目管理配备班子成员表:项目经理1人,技术负责人、施工员、安全员、质检员、材料员、预算员各1人,以上这六大员必须提供有效资质证明文件,所提供的项目经理人必须是没有在其他工程施工的人员。
11、资质跟合同金额的大小都要按评分标准里面去提供。
12、所有投标文件都必须有加盖公章及投标代表签书,所要签的内容(投标书、开标一览表、货物简要说明一览表、货物规格技术参数偏离表、商务条款偏离表、法人委托授权书、如厂家的授权书有要求要签的也需要签名,标书里有要求的都要签)
13、招标文件里面如没有要求投标代表身份证复印件我们最好也加进去这样使标书看起来更规范化。
14、如标书里面有要求投标报价里面必需包括备品备件易损件和专用工具的费用,那就必须加进去。
技术标的步骤及应注意的地方
1.详细阅读招标文件中的技术部分
2.根据评分标准把技术标分为技术设计方案与技术施工组织方案。
3.对于技术设计方案来说,先用彩色纸写出几个大的目录标题,让评委一目了然便于查找。可分为技术参数及等级偏差表、系统设计方案、优化建议、投标设备明细表。看标书是否要求系统设计图,如有要求加一章各子系统的系统设计图。
4.技术设计方案要具体展开,要编页码,这样便于检查,避免人为原因遗漏几页。包括前言、系统选型、总体概述、各子系统介绍。前言根据招标文件写些概括性的语句。系统选型要商务配合询好型号、参数、价格等。总体概述分为工程概况、设计思想及目标、工程范围、设计依据、设计原则、智能化系统结构图,这些都可以依据招标文件中的技术部分来编写。
第三章开始具体写各个子系统的设计思路。每个子系统包括系统概述、需求分析及产品选型、系统设计、系统功能特点、系统扩展接口、主要设备性能技术参数、系统设备配置清单。这些子系统的设计方案就是本设计方案的重点部分了要好好写,中间可插入厂家的图片。对于优化建议来说,要详细参照各系统图找出需要改进的地方。投标设备明细表要商务配合。
5.施工组织方案可分为项目领导班子,附:人员相关资格证书及社保证明复印件;施工组织设计,附:进度计划表。
6.项目领导班子包括项目经理、技术负责人、项目工程师、施工员、质检员、安全员、材料员、预算员。
7.施工组织设计也要编页码,不容易出错。分为工程概述、工程组织设计、工程施工过程的配合、管理力量及劳动人员安排计划、施工总进度表、工程投入的主要物质情况和进场计划、工程投入的主要施工机械设备情况和进场计划、主要施工技术方案、确保工期技术组织措施、确保安全生产的技术组织措施、确保文明施工的技术组织措施、确保工程投资控制的技术组织措施、工程技术文档管理措施、施工过程中的隐患及预控。对于施工组织设计来说内容都是一样的只要修改一下页眉页脚,涉及具体名称的地方修改下就好了。
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