大型活动策划书模版.docVIP

大型活动策划书简版 一、基本情况 （一）背景： （二）主办单位：* 协办单位：* 承办单位：* （三）时间：* （四）地点： 二、工作进度安排 安排 时间 内容 负责人 备注 策划与筹备阶段 策划与筹备阶段 2月24日 ~ 3月17日 工 作 安 排 2月24日 ☆主要任务：撰写活动方案，召开统筹会议，筹备物质和确定人员 会议安排（统筹组会议） 2月24日 第一次统筹组会议 2月27日 16：00~18：30 第二次统筹组会议 3月1日 14：10~15：30 第三次统筹组会议 3月 4 日 13：30~14：20 第四次统筹组会议 3月 10 日 10：00~12：00 第五次统筹组会议 与会人员： 3月15日 11：00~12：00 第六次统筹组会议 与会人员： 3月18日 14：00~15：00 第七次统筹组会议 与会人员： 3月21日 9：30~10：30 第八次统筹组会议 3月4日 14：30 会议安排（工作员培训会议） 第一次工作员培训会议 与会人员： 3月12日下午 第二次工作员培训会议 与会人员：全体机构成员 第一周 3月1日-3月4日 1、联络场地 2、危及介入手册跟进 3、前期分工表筹备流程表 4、主持人确定 与校方谈判需议事宜：校方出席名单、改进意见、横幅挂放（礼堂和门口）等 5、出席人员名单确定 6、邀请函件内容 7、联络学生制作DV（约20人）,家长代表/收集服务感言 由某某负责指导，某某合作，完成服务感言及DV制作，二者可同时进行，18日前出DV成品，10日前出服务感言 8、讲话稿 某某跟进，主要为嘉宾致辞内容，9日出初稿 9、立体书、横幅、布景板的设计 详见启动仪式物质预算及申请单 某某跟进 10、流程单修定、议程确定 11、背景音乐ppt(短片+图片)制作 12、具体方案撰写 13、会议记录 14、机构单页、项目单页、报纸、书签、笔的跟进 15、确定机构报纸版块的特刊部分 16、启动仪式节目流程单 17、与校方合作需议清单 1、具体操作方案在3月4日前完成 2、特刊版块包括：活动简介、服务感言等 3、2011年工作计划由某某负责在10日前出来，某某编辑排版。 第二周 3月7-3月12日 工作员培训，交代各办事项； 发出邀请并收集回执，确认出席名单 要在7日前完成邀请，11日前确认出席名单 制作完成音乐背景（前期、入场上台、颁奖、结束四种音乐），ppt； 新闻稿； 新闻稿张三一稿，李四二稿、王五三稿，陈六修订 联络制作徽章和锦旗； 横幅布景板和立体书的制作； 完成讲话稿； 注：讲话稿和登台展示（五大活动）人员的初稿要在3月9日前发给夏玫莹，由某某修改后交给某某定稿；ppt等电子展示稿10前发给某某。 物质购买：文件袋、函件、贴纸、胸花等； 9）确认上周工作事项的完成工作 第三周 3月14-3月17日 联络媒体，落实参会记者，提供新闻稿； 2）确定所需物质是否准备齐全： 准备赠品（徽章、锦旗、贴纸）等； 确定宣传大类物件是否制作完毕（布景、立体书、横幅等） 领导嘉宾签到表（红本）、媒体签到表的各类签到表的制作 物质采购（礼炮、立体讲台鲜花） 其中物质采购可视情况调配刘令仪和某某 文件袋的物品装袋 印制流程单、坐牌； 备战阶段 3月18日 - 3月23日 ☆主要任务：彩排；物资及活动的检查、补充 3月18日下午 第一次彩排： 主要内容为主持人、服务回顾登台人员的讲稿、电子材料（ppt、背景音乐、DV等） 参与人员：某某某某某某 3月19日上午 第二次彩排 注意：需申请统一加班 彩排内容主要为巩固第一次彩排效果，做好细节分工; 3月23日上午 第三次彩排：正式彩排 参与人员：全体机构成员 启动仪式整过程彩排 实施阶段 3月23日下午 ☆主要任务：确保启动仪式顺利进行 13:30 机构同工到场 签到人员： 领导、嘉宾接待及引领人员： 戴花人员（胸花採購）： 新闻媒体接待: 接待区是否布置？ 在座位上放置宣传袋、宣传品 名牌、簽到牌製作 會場停車位預留、停車卡製作及指示牌内容 14：00-14：30 全体参会人员入场、签到。主要领导和嘉宾在接待区签到、佩戴胸花。 14：30-14：40 主持人介绍出席本次活动的领导和嘉宾； 2、主持人宣布启动仪式正式开始，介绍本次活动的背景和目的 入席嘉宾名单一定要在主持