毕业12周年同学聚会活动方案.docVIP

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毕业12周年同学聚会活动方案 (征求意见稿) 为确保沙中99级10班同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案: 一、活动主题 增进感情,畅谈人生。 二、活动原则 1.自愿参加,强迫为主; 2.自掏腰包,鼓励赞助; 3.融洽得体,坚持节约。 三、活动分工 成立“沙中99级10班同学聚会筹备委员会”,聘请****老师为活动顾问,***同学任主任,****同学任副主任,****同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。 筹备委员会下设四个工作组: 1.信息联络组:**同学担任组长,**同学联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。 2.后勤保障组:***同学兼任组长,***同学、****同学、***同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。 3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。 4.财务管理组:****同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。 注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。 四、经费筹措 活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳***元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。 五、活动安排 本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。 1.聚会时间:待定, 2.聚会地点:沙洋***大酒店。 3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。 4.活动安排:见附件。 六、活动要求 1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。 2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。 3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。 毕业12周年同学聚会筹备委员会 二○一四年七月二十二日

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