略论秘书分类中的型分类.pdfVIP

维普资讯 ，口0一f。 第 22卷 第 1期 广西大学学报(哲学社会科学版) 2000年 2月 Vo]．22 No．1 JournalofGuangx[Unversty(Phil。s0phyandSocialScience) Feb．2000 奇t爷 我 略论秘书分类 亳旦垩 e ； (广西大学党委办公室，中国 南宁，530004) 【摘 要】 “型 分类是根据 “种差 分类法的不足而提 出的。 “型 分类法庭 映 了社会主义市场经济时人的能力的重视 ，以能力结构为依据对秘书人员进行分类 按 照型分类法，可耙秘书人员舟为管理型、智囊型、公共关 系型、文字型、事务技能 型等五种 【关键词 l 秘 书分类 型分熹 能力结构 【中圈分类号】 G93]．46 文献标识码：A 文章编号：1001—8182(2000)01—00100—04 秘书的分类是现代秘书学 中一个令人 困惑 的问题 。一方面 ，越来越细的分类使我们可以 做到按不同的具体要求设计、培养不同的秘书，就像按服装设计 图上的尺寸去裁缝 出一件衣 服；另一方面 ，越来越细的分类使人们 (包括秘书人员 自身)往往感到眼花缭乱 ，无所适从 ， 就像在超级市场上面对五颜六色的服装而不知选择哪件才合身。目前，秘书学中最常见的 “种差 ”分类法就让人有上述困惑之感 。按照 “种差 分类法，按秘书的服务对象来分 ，可分 为公务秘书和私人秘书两太类 ；按秘书从事工作所在 的专业分可分为党务 、政务 、司法 、军 事、经济等秘书；从秘书工作职务分，可分为相对秘书 (秘书长、办公厅主任一类的秘书机 构 的负责人)和绝对秘书 ；按照秘书工作 的性质来分 ，又分为行政秘书、机要秘书、生活秘 书等。这种 “种差 分类法 ，反映了现代社会 中秘书人员的多样性 ，但很容 易出现交叉 、重 叠的现象 鉴于 “种差”分类法只能抓住秘书工作的表面现象而不能准确反映各类秘书的本 质特征的不足 ，我 国秘书学界有人提 出了秘书的 “型”分类法 。本文中，笔者试图根据 自己 从事秘书学教学、科研的体会 ，对秘书 的 “型 分类法做一些分析。 一 、 “型”分类法反映了杜会主义市场经济条件下秘书分类的新要求 秘书的分类与社会经济发展密不可分 ，归根到底 ，由生产力的发展、变化来决定。 改革开放之前，我国实行的是严格的、高度集中的计划经济体铺 。由这种计划经济体制 所决定 ，作为我 国行政管理体制的一部分 ，对秘书的种差分类也带有浓厚的计划色彩 。既然 在所有制上片面追求 “一太二公 ”，就会强化秘书的 “国家干部 的色彩 ，一旦身为秘书 ，在 编制上就必需属于某一机关 、某一单位 ，而 “国有 ”之外 的从事秘书工作 的人 ，则被人们有 收稿 日期 ；l998一l1—26 作者简介 ；韦 日平 (1963一)．男 (壮族)．FB~~A ．广西大学党委办公室剐主任兼校长办公室副主 任 ．尉教授 - - 1O0 —— 维普资讯 意无意地贬称为 “私人秘书”；既然 “国有”的秘书必然要属于某一机关或单位 ，随之而来的 就必然是把秘书人员排在高低不等的梯级上，形成等级森严的划分；既然秘书必然要属于某 一 机关或单位 ，那么秘书的划分也就不容置疑地被机关或单位的专业来决定 ，就出现了党务 秘书、政务秘书、司法秘书、工业秘书、商业秘书等众多的划分 。秘书 的 “种差 划分的历 史合理性 ，就像计划经济的历史合理性一样 ，我们应 当辩证地加 以看待和评价 ，对它的历史 进步性加 以承认 。但是，随着经济体制的改变，“种差”分类法的弊端也越来越 明显。社会主 义市场经济 ，要在 国家宏观调控 的前提下 ，充分发挥市场在资源配置 中的基础作用 。资源的 优化配置 ，当然包括对人力资源的优化配置。秘书是一种重要的人力资源 。社会主义市场经 济对秘书 的 种差”分类提 出的新挑战有 以下三点：第一 ，过