新时期高校校长办公室工作的改进与创新.pdfVIP

2007年9月号中旬刊夫放份 新 时 期 高 校 校 长 办 公 室 工 作 的 改 进 与 创 新 蒲济生 ‘侯秋 月2 ( 1.长 安 大 掌 校 长 办 公 呈 陕 P4 d5 妥 7 10064 州， 2 .西安建筑科 技 大 学 人 文学 院 陕 西 西安 7 10 05 5 ) 摘 要 :新 时期 高校校长办奋 室应 具有信 息功能 、 悉 ，头脑要清醒 ，思想要敏锐 ，要精于谋划 、善干运筹 ， 参谋功能 、蛛合功能 、协调功 能和 窗 口功能 ，但 目前许 要 为领 导 出主 意 、想办法 、解 决实 际 问题 ，从 而为领 导 多高校 的校长 办公室工作却存在着不 少问题 . 以至严 决策发挥办公室 的参谋助手作用 ，这是高校办公室 的 重影响 了其应有功能的发挥和 学校 的整体发展 ，为此 ， 首 要职 能 。 高校校 长 办公 室工作 必 须 实现 工作 思路 、规 章制度 、管 ( 三) 综合功能。办公室要处理各种各样 的关系 :有 理手段和 工作职 能等 的改进 与创新 与领导的关系，有与群众 的关系，有与其他部 门和单位 关键 词 : 高等 学校 校 长 办公 室 功 能 问题 措施 的关 系等 等 。即办 公 室是处 于这种 立体 交叉 网络 中的 中枢协调机构 。把握 办公室 的定位 ，明确办 公室 的职 在我 国现行 高等教 育管理体 制之 下 。高等学校 的 能 ，才能充分发挥其作用 ，体现 整体社会效 益 原 则 ，这 管理规模 非常庞大 ，涉及 到教师 、学生 、教学 、科研 、后 也正是办 公室综合功 能的重要体现 。综合性是办 公室 勤等各个方面。然而 ，作为高等学校管理系统 中的关键 区别于其他职能部 门的重要特 征 。任何一个机 关单位 ， 部 门— 校长办公室 ，在其 日常运转过程 中却存在着 上 下左右关系错综 复杂 ，工作千 头万绪 ，而且 都是互相 许多问题 。 目前 ，我们急需对高校校长办公室工作进行 依赖 ，互相制约，环环 紧扣 ，任何一个环节 出问题 . 都可 改进和创新 . 才能充分发挥其应有 的作用 ，保 障学校T 能引起混乱 ，影响全局 。因此 ，只有加强办公室 的综合 作 的顺利进行 ，以最终促进学校事业 的发展 。 管理工作 . 使各部 门从思想到行动认识一致 ，互相支 一 、新 时期 高校校长 办公室应具有 的功能 持 ，彼此配合 .步调- 致 ，才能实现共 同的 目标 。办公室 ( 一) 信 息功能。决策是学校领导的主要职责 ，决策 工作事务庞杂 ，其核心特点在于其全局性 。高等学校的 的正确与否直接关系到学校管理 的成败 ，甚至学校发 工作要就是要 围绕校全局工作 的重心开展工作 ，不能 展 的成败 ，正确 的决策离不开对学校诸方面情况 的调 局 限于某个 院系 、某个行政部 门，而是在这此 院系 、这 查研究和对调查资料 的正确判断 ，离不开获取和掌握 些行政部 门基础上 ，一切考虑到学校工作 的大局 ，一切 大量准确 的信息 。办公室掌握文件和资料 ，可为领 导决 服务于学校工作大局 。同时还要注意到学校各个部 门 策提供政 策和理论依 据 ; 办 公室 人 员经常深人教师和 发生 的重要事件 ，特 别是涉及全校性 的一些重 大 问题 、 学生基层 ，可为领导决策提供群众和基层信息依据 ; 办 重大事项 、重大活动 ，无论是职责分工之 内的事情 ，还 公室在学校各个 部 门之 间起着 协调作用 ，可 以为领导 是学校领导交办 的或者学校要求必须做到的，都要集 决策 提供 沟 通信 息 ; 办 公室 与其他 高校 和 组 织有 着广 中精 力 、时 间来 处理好 。 泛 的联 系 ，