高效能人士的时间管理解决方案.ppt

页眉 * 大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志，他们对这些弱点觉得很不舒服，而且特别希望改进。 但是，转型不需要突然的进行和大的改变，而是一天一天的积累、渐渐的改变。 页眉 * 页眉 * 快速决策，关键在于执行，不要犹豫 页眉 * 让简单的事情成倍提升工作效率 １）物尽其所，物归原处。看起来好像很简单，但是留意一下周边的同事，就会发现有很多人不是这样做的，办公桌不堪入目，文件堆得到处都是。办公桌不堪入目会妨碍你的注意力，导致你的情绪紧张，压力非常大，增加了许多查找的时间。要养成物尽其所，物归原处的习惯。 （２）建立有效的工作环境。办公桌上物件的摆放次序应该遵循两个原则，一个是方便，另一个是固定。比如：方便———如果你习惯用右手写字，你的电话可以放在左边，这样可以用左手拿起电话，右手还可以写便条。固定———每件东西从哪里拿出，就要放回原处去，这样的话你就不必再花很多时间来想，我这个东西到底放在哪里，我的订书机到底放在哪里，我的打孔器又放在哪里，减少不必要的时间浪费。 遵循了这两个原则以后，你的办公桌就变得干净整洁了，但是要时时维护，每天下班之前都要检查一下办公桌是不是整理就绪了，每天这样做，养成良好的习惯。 （３）有效的文件处理。要善用文件夹，建立文件处理原则。处理完了的文件要归档；建立一套文件处置系统，分清哪些是待送出的文件，哪些文件是处理完的；电脑中的文件目录和邮件都要归好类，这样查找起来一目了然，非常方便。其实，文件处理也是有非常多的学问的 页眉 * 采取逐个击破、逐步进行的方式来进行。如果这件事情非常大，就把大事情划分成小事情，从容易的事情做起。 ·调整思维方式。举个例子，我们往往觉得事情越难办就越拖后办，不妨反过来想一想：如果把这个难的事情做完，可能后面几天都不需要再想这个事情了。调整了思维方式，你会变得更加主动，很乐意去做这件事情，那么往往事情就不会像你想的那么难了。 ·不要过分追求尽善尽美。有的人往往把问题想得非常透彻才去动手做，那么往往由于你考虑得非常细致，而没有时间去做了，先想好大框架，然后动手去做，避免追求尽善尽美。 页眉 * ? 页眉 * ? 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 和尚的故事 完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。 页眉 * 页眉 * 页眉 * 假使你在森林中看到一名伐木工人，为了砍一棵树已辛苦工作五小时，筋疲力竭却进展有限，你当然会建议他：“何不暂停几分钟，把锯子磨得更利？ 对方却回答：“我没空，锯树都来不及，哪有时间磨锯子！ “工欲善其事，必先利其器”的观念，磨练自己，从身体、精神、心智与待人处事等四个层面，增进个人产能，累积其他修养的本钱。磨练自己是指以均衡明智的方式，经常从上述四方面训练自我。这种修养工夫完全得靠自己，旁人无法越姐代危，它属于前文提到的重要而不紧急的事。人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。 页眉 * 锻炼身体也就是维持健康― 吃营养的食物，充分休息，以及定期运动。运动对保健极其重要，可惜经常被忽略。因为我们从不认为运动是当急要务，因循磋跄，等到身体状况恶化，为时已晚。许多人都宣称抽不出时间运动。其实每周拨三至六小时，或每日挪出半小时并不困难，但是对每星期其余一百多小时却贡献良深，绝对值得投资。运动不需特定的器材、到健身房健身或打网球固然是运动，在家里照样能活动筋骨。好的运动可以增进耐力、弹性与力气。“耐力”指心脏血管将血液送达全身的效率。心脏本身也是由肌肉组成，不过心肌得靠运动其他肌肉（尤其是腿肌）来锻炼。 页眉 * ××?拿起一杯水－－有多重？－－拿一分钟，拿一个小时 有一个压力管理的小故事：培训师在课堂上拿起一杯水，然后问台下的听众：“各位认为这杯水有多重？”有人说是半斤，有人说是一斤，讲师则说：“这杯水的重量并不重要，重要的是你能拿多久？拿一分钟，谁都能够；拿一个小时，可能觉得手酸；拿一天，可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的，但是你拿得越久，就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样，如果我们一直把压力放在身上，不管时间长短，到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水，休息一下后再拿起这杯水，如此我们才能拿的更久。所以，各位应该将承担的压力于一段时间后适时的放下并好好的休息一下，然后再重新拿起来，如此才可承担更久。” 页眉 * 一旦离开学校，许多人就不再认真学习― 从不阅读严肃的书籍，从不在工作之外求知，从不分析思考，也不努力写作，徒然把时间浪费在看电视上。根据调查，多数家庭每周看电视长达三十五至四十