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项目总结报告的编写
张国进
2008年元月23日
2
前言
如果说计划主要是为了指导未来,那么总结则主要是回顾过去,而回顾过去,特别是从中引出规律性的东西,还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时,总结过去的工作情况本身,也是培养工作能力,提高认识水平的一种过程。
总结验收也是对任务完成情况、项目成果、资金使用效益进行检查和评价,更重要的是对项目是否需要继续支持进行评价。
3
项目资料的整理
为搞好总结验收,我们必须从申请立项到项目实施结束,系统整理所有技术文件材料并分类立卷,整理归档。这对项目检查、总结、验收是十分必要的,各项目承担单位要重视此项工作。
前期准备资料:
可行性研究报告、调查报告、批复文件、实施方案、会议记录及纪要;
工程项目有关资料:
项目开工前办理的有关手续,如建设用地、城市规划、施工许可证,地勘报告,有关部门的批准文件或协议;
项目单位与勘察设计、施工、监理单位及设备仪器的招标文件、合同、协议,设计、施工、监理及供货商的资质证明;
设计图、施工图、施工记载表、施工预算及说明。
工程设施竣工验收资料,如竣工图及竣工总结、竣工验收报告等。
4
项目资料的整理
宣传培训资料:
技术培训材料、典型辑录、简报、图片、影像资料、领导讲话等
财务会计资料:
资金总账、明细账、银行账、现金账、银行对账单、记账凭单、资金决算表、审计报告。
技术资料:
监测、观测记载原始记录、各项试验的总结报告、技术推广活动记载表、测产情况、工作总结、技术总结、资金使用报告等。
项目建设单位在项目实施全过程中一定要按程序和规定操作实施,严把资金支付关, 严把工程质量关; 特别是在刚争取到项目时,就要考虑到竣工验收,在开始花钱时就想到最后交帐。
5
项目总结的主要内容
项目工作总结报告
项目技术总结报告
项目资金使用报告
注意的问题:
项目工作总结的撰写首先要对照实施方案中技术内容和技术指标,说明任务完成情况。要注意技术总结与工作总结的区别,有一定的重复,但侧重点不同。 资金使用报告重点说明资金使用情况。
总结内容要求真实、突出重点、技术含量高。 文字叙述要准确一致,避免过于口语化的用词。
注意:前后材料数据的一致性。
6
项目总结的编写要求
各单位主要负责人要亲自过问项目总结工作,明确具有较高文字水平的同志主笔撰写,总结写好后由站领导审阅通过后报出。
坚持实事求是的原则,既要全面总结项目实施的成效,又要客观反映存在的问题,做到不遗漏、不回避、不夸大、不缩小。
总结材料不能因循守旧,照搬照抄,不写套话、空话,做到观点鲜明、新颖,数据准确,突出体现项目实施中的亮点、新点。
总结材料编写要遵循统一的格式,做到科学合理、规范。
7
《×××项目工作总结》提纲
8
工作总结提纲
前言
一、项目区基本情况
二、项目计划和技术指标
三、项目完成情况
四、取得的主要成效
五、采取的做法和措施
六、经验与体会
七、存在的主要问题
八、下一步工作的打算和建议
九、大事记
9
前言
项目建设的目的意义
项目由来
国家的、省级的、地方的、企业委托的、部门合作的?基本建设项目?财政支农项目?
取得的主要成果概述(简明扼要)
10
一、项目区基本情况
项目县基本情况(概述)
项目区基本情况(具体)
注意项目区的范畴,针对所实施的项目说明该区的农业生产当中存在的主要问题,与实施项目相关的情况要重点说明。
项目区涉及乡镇、村,地理位置
农业生产及社会经济现状(人口、耕地面积、种植作物、粮食产量水平、农民收入状况以及农业生产制约因素等)
气候及地形地貌(气温、降水、地形地貌等)
水资源情况(水源、水资源总量、农业用水状况)
地质情况
土壤属性(土壤质地、耕性、养分状况等)
农田基础设施及肥力水平
11
二、项目计划和技术指标
主要依据批复的《实施方案》,具体内容有:
项目计划
实施地点及规模
建设内容
项目的目标
总体目标
具体目标
土、肥、水资源利用目标
产量质量及效益目标
农民技术培训指标
生态环境改善目标
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三、项目完成情况
工程建设内容是否按《实施方案》要求完成了建设任务,若哪个项目有修改或变动,请说明原因。是否按规定程序办理了报批手续。完成内容主要包括建设地点、内容、规模以及主要技术示范面积等。
项目区分项建设内容完成情况
工程措施建设(打旱井、平田整地、修地埂、排灌系统、水肥一体化滴灌系统等土建、田间工程及设备购置完成的数量、质量)。
农艺措施建设(加厚耕作层、增施有机肥、测土配方施肥、秸秆还田、少耕穴灌等完成面积、应用有机肥、土壤改良剂、购置农机具数量等)。
示范区建设情况,包括主要技术示范面积,设置示范观察点个数等。
13
四、取得的主要成效
全面分析项目产生的经济、社会、生态效益等,要求有详实的数据分
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