促销方案申报流程.ppt

* 促销活动方案提报程序 促销方案申报程序 目 录 促销活动方案费用归属 促销方案提报程序 促销费用报销流程 促销活动方案核准权限 附件：促销方案会签封面 1、归属市场部费用项目： 常规促销物料费用； 年度规划的消费者促销活动费用（不含与消费者促销活动相关的通路配合费用和常规赠饮活动费用，如商场陈列费、常规赠饮费用等）； 区域突发性消费者促销活动； 浙南市场和福建市场形象店费用。 广东、浙江、福建和北京市场： 常规促销物料费用（海报、围裙、常规用宣传单张、价格牌等） 经销商车体广告 广东、浙江、福建和北京以外市场： 一、促销活动方案费用归属 2、归属销售部费用项目： 通路促销活动费用，如会员奖励、特销商奖励、商场陈列和针对商场的促销费用、终端铺市与陈列奖励（浙南和福建市场形象店费用除外）等； 通路促销活动专案促销物料； 商场与餐饮店进行的常规试饮活动的全部费用 广东、浙江、福建和北京市场： 通路促销活动费用； 消费者促销活动费用； 除常规促销物料以外的所有促销物料费用。 广东、浙江、福建和北京以外市场： 二、促销方案提报程序 原则上讲，所有促销活动方案（包括通路促销活动和消费者促销活动）均由市场部品牌管理组或市场推广组驻地企划拟订并提报。 品牌管理组主要负责年度行销规划中全国性促销活动及大区以上市场统一执行的促销活动的提拟。 市场推广组驻地企划主要负责年度行销规划中区域性和突发性促销活动的提拟。 对2004年度行销规划中计划的促销方案的具体分工如附件：2004年行销规划促销方案提拟分工明细 1、促销活动方案提报分工： 2、工作职责——归属市场部费用促销活动方案： 市场部区域企划根据市场分析提出方案建议，经与区域销售负责人沟通后形成正式方案并提报； 区域企划作为方案提报人，负责方案审核过程中的全程跟进；并负责方案所需区域媒介、促销、宣传物料的设计申请和制作、执行跟进工作。 区域企划——方案提报： 对方案在区域市场执行的可行性提出专业建议； 建议权。 销售部——会签： 全面评估方案执行效果及对品牌建设的推动作用； 根据年度费用预算控管费用； 协调媒介、设计、物料配合； 指导方案的实施及执行费用审核； 否决权。 市场部——提报、审核： 2、工作职责——归属销售部费用促销活动方案： 销售部相关区域负责人根据区域市场销售规划提出促销活动建议，由区域企划整理后撰写正式方案； 区域企划作为方案撰写人，负责归纳、总结区域建议，并提供专业建议，最终根据促销方案的规范形式撰写方案。 区域企划——方案撰写： 评估方案对品牌形象和市场价格体系维护的影响，及相关促销物料设计、制作的可行性，并提供专业化建议； 建议权。 市场部——会签： 全面评估方案执行效果及对通路建设的推动作用； 根据年度费用预算控管费用； 区域负责人作为方案提报人，负责方案审核过程中的全程跟进； 指导方案的实施及执行费用审核； 否决权。 销售部——审核： 3、促销活动方案申报流程——由市场部品牌组统一提报的促销方案： 市场副总经理审核 总经理批准 品牌管理组讨论 NO YES NO YES YES NO NO 产品/渠道经理提案 部门领导小组讨论 下达执行 3、促销活动方案提报流程——区域方案提报（费用归属市场部） 区域企划提出方案 市场推广主任审核 区域经理/主任会签 大区经理会签 品牌管理经理核准 下达执行 总经理核准 销售部副总经理会签 根据财务核准权限需要 市场部副总经理核准 区域企划撰写方案 区域经理/主任提报方案 市场推广主任会签 市场推广经理会签 大区经理核准 下达执行 总经理核准 市场部副总经理会签 根据财务核准权限需要 销售部副总经理核准 区域经理/主任提出促销方案建议 3、促销活动方案提报流程——区域方案提报（费用归属销售部） 销售主任提出方案 区域企划会签 区域经理审核 市场推广经理会签 大区经理核准 下达执行 总经理核准 市场部副总经理会签 根据财务核准权限需要 销售部副总经理核准 3、促销活动方案提报流程——区域方案提报（费用归属销售部） 流程适用范围：未设驻地区域企划的办事处 三、促销费用报销流程 1、归属市场部费用报销程序： 企划专员检核费用并填写支付证明单 市场推广主任审核 市场监察审核费用真实性 区域主任/经理会签 品牌管理经理根据促销预算审核费用 总经理核准 递交财务部会审 市场部副总核准 根据财务核准权限需要 说明：对于填写人和直属主管（推广主任/经理）不在同一办事处办公的情况，可由办事处区域主任/经理会签后交市场监察审核。 1、归属销售部费用报销程序： 办事处/联络站填报支付证明单 市场监察审核费用真实性 区域经理/主任审核 大区经理核准 总经理核准 递交财务部会审 销售部副总核准 市场企划会签 根据财务核准权限需要