门店盘点操作手册102v.docVIP

由零售业专家设计开发的零售系统 E-POS门店盘点使用手册 欧宝软件（上海）有限公司 2011年03月 欧宝软件（上海）有限公司 上海市静安区陕西北路66号科恩国际中心2605室 邮编 200041 电话：+86（0）21 传真：+86（0）21 WEB： 目录 盘点介绍和目的 3 鸿星尔克的盘点规则 3 门店盘点工具界面说明 4 盘点工具由POS端登录：登录POS -“管理”- “盘点”。 4 盘点工具主界面介绍 4 盘点录入界面介绍 5 手动输入货品盘点方法 6 删除盘点录入列表中的货品 7 盘点实例 8 盘点前查询确认下当前的库存数： 8 盘点录入货品方法（按店里实际情况选择录入方式）： 9 1. 手工按货号录入 9 2. 手工按条形码录入 10 3. Excel导入 10 4. PDA文件导入 12 盘点差异比较和盘点的最终确认 13 盘点报表说明 16 报表预览功能简要说明 16 打印报表 16 保存报表 16 盘点报表 16 1. 盘点汇总报表 16 2. 盘点明细报表 17 3. 盘点条形码明细报表 17 4. 盘点差异初步比较报表（在试算完成后才可生成此报表） 18 5. 盘点差异最终确认报表（在确认完成后才可生成此报表） 19 盘点介绍和目的 简介: 定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。1)了解公司在一定阶段的亏盈状况； 2)了解目前物品的存放位置，缺货状况； 3)发掘并清除滞销品、临近过期产品，整理环境、清除死角； 4)根据盘点情况，可加强管理、防微杜渐，同时遏阻不轨行为。 鸿星尔克的盘点规则 盘点基准日说明: 门店盘点的盘点数,为盘点基准日打烊的库存数,例:盘点基准日为5/10号,则盘点的盘点数为5/10号打烊的库存数。 鸿星尔克管理者会为每家门店设定一个盘点基准日期，门店在该日期内进行盘点；,不可以進行調撥等作業。 盘点作业可以在营业中进行,但盘点差异作业执行,必须在盘点基准日当天日结后,确保不再有销售才可执行。 门店盘点工具界面说明 盘点工具由POS端登录：登录POS -“管理”- “盘点”。 盘点工具主界面介绍 界面分为四部分：按键栏、盘点单查询、门店信息和盘点单汇总。 按键栏： 查询：通过在盘点单查询中输入查询条件查出相应的盘点单； 重置：清除盘点单查询中已设置的盘点单查询条件； 刷新：刷新界面； 新增：新建盘点单； 修改：可用来修改某个选中的盘点单 报表：可以查看此次盘点的报表（系统快照未下发不能查看报表），包括以下报表： 盘点单报表：盘点单汇总报表、盘点单明细报表； 盘点单差异报表：盘点差异初步比较报表、盘点完成确认报表； 盘点条形码明细报表。 关闭：关闭盘点界面。 盘点录入界面介绍 界面分为三部分：按键栏、基本信息和盘点单明细。 按键栏： 新增：新建一个盘点单输入界面； 保存：保存盘点单和录入货品记录； 删除：删除所打开的整个盘点录入单； 导入：可打开两种方法（外部Excel和PDA文件导入）来导入外部货品数据； Excel文件导入格式： Excel货品数据导入需要3个数据，格式如下： 第一行为标题； 盘点区和条形码两列数据需设为文本格式； 盘点区数据最长4位 PDA文件导入格式已在发给门店盘点枪中设置，选中保存在电脑中从盘点枪导出的.ST文件即可。 手动输入货品盘点方法 主要用到盘点录入以下界面按钮： 输入某个货区号在货区中（允许不设货区号） 店员可以选择两种盘点方式：按货号录入（适用于手工输入货号录入）和按条码录入（适用于扫描枪扫货品录入） 按货号录入（货号带货品颜色，店员按照尺寸输入货品盘点数量） 按条形码录入（店员可手工输入条形码录入也可通过扫描枪扫条码录入） 删除盘点录入列表中的货品： 删除某几个盘点货品 在货品列表中选中要删除货品- 点击“删除选择的货品”-提示框中点“确认”删除。 删除整个已存在的货区 在货品输入要删除的货区号- 点击“删除整区货品”-提示框中点“确认”删除。 盘点实例 实例以门店000008为例，当天为盘点日。 录入时会采用4种方式来录入货品，分别是手工导入（按货号录入和按条形码录入）、Excel文件导入和PDA文件导入。 系统库存和盘点实例： 货区 货号 库存数 录入方式 实际盘点数 差异 1001 6908432163451 10 Excel录入 9 是 10Q2-XY014B2-1*2XS 1 1 否 1002 10Q2-XY014B2-1*S 2 PDA导入 2