工作居住证管理办法(2014年修订版).docx

《北京市工作居住证》管理办法（2014年修订版）总则为吸引人才，稳定骨干，鼓励员工长期为公司服务，使公司拥有一支同行业中最优秀的员工队伍，公司根据北京市人保局京人发[1999]38号文件的精神，对本公司员工办理北京市工作居住证实行统一管理，特制订本办法。办理条件（一）在本公司任职满6个月以上的正式员工，并且工作表现良好；（二）具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质；（三）在北京市有固定住所；（四）男性不超过60周岁，女性不超过55周岁。申报材料（一）企业法人营业执照的原件及复印件；（二）学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件（A4）；（三）近期一寸同版免冠彩色照片两张；（四）在单位缴纳的个人所得税完税证明；（五）社会保险缴存证明；（六）聘用合同或劳动合同；（七）在京固定住所证明:1、自己有住房的，提供房产证或购房合同；2、租赁公房由房屋产权单位出具证明；3、借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证复印件；4、租赁房屋的，提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议；（八）《北京市工作居住证申请表》（一式三份）；（九）《诚信声明》；（十）配偶和子女随往还需提供：结婚证书、配偶身份证原件及复印件，聘用合同、独生子女证、子女入学证明等。办理流程（一）符合办理条件的员工到人事行政科申领《诚信声明》及网上个人账户。（二）个人网上申请，提交所需材料。（三）人事行政科审核，上报顺义区人社局。年检（一）单位年检1、每年4月1号系统自动更新所有有效状态的单位为未年检状态，此时需要单位在系统内发起单位年检申请。2、在4月1号-4月30号期间内，在单位用户系统提交的年检申请不需要审批，系统自动审批通过。3、没有在规定时间内提交年检申请的单位将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，单位无法使用该系统，需由单位提交年检申请和营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保局业务窗口办理年检业务后,方可解除冻结状态。（二）个人证件年检1、每年4月1号系统自动更新所有有效状态的个人证件为未年检状态，此时需要单位在系统内发起员工年检申请，4月1号-4月30号期间内在单位系统提交的证件年检申请不需要审批，系统自动审批通过。2、没有在规定时间内提交的证件年检申请的个人用户将被系统自动冻结，在冻结状态期间内，个人用户无法使用系统，需由单位代个人提交年检申请和企业营业执照（副本）原件及复印件，到所在区县人力社保局业务窗口办理年检业务。点击查看办理《北京市工作居住证》年检指南续签1、持证人员应在有效期满前一个月内办理续签手续；2、超过有效期限一个月未办理续签手续的，《北京市工作居住证》自然失效。变更及注销（一）在工作居住证有效期内与公司解除聘用(劳动)关系的，按照人社局要求公司应在持证人离职后5日内申请工作居住证注销，持证人可从离职之日起两个月内提出聘用单位变更申请。（二）如因新聘用单位试用期较长无法在规定时间内申请聘用单位变更的，持证人可申请个人延期注销，个人延期注销期最长为6个月。附则本办法最终解释权归人事行政科，自颁布之日起执行。附件一：北京市工作居住证办理流程附件二：《诚信证明》附件三：工作居住证办理指南附件四：办理《北京市工作居住证》年检指南******（北京）有限公司二〇一四年**月**日附件一：北京市工作居住证办理流程附件二：《诚信证明》附件三：工作居住证办理指南类型员工提交材料(按以下顺序排列)注释首次申请1、近期同版一寸免冠彩色照片2张（与网上上传照片同版）（1）2、《工作居住证申请表》一式3份（2）（3）（4）（5）3、营业执照副本复印件（6）4、身份证正反面复印件5、学位、学历证书、职称证书原件的复印件（7）（8）6、最近半年完税证明（9）7、最近半年社保证明（10）8、劳动合同复印件（11）9、固定住所证明（12）租房：提供住房合同（需到指定机构备案的租房合同）；自有住房：提供房产证或购房合同；借住亲友家：居委会开具关系证明，并提供房产证原件及复印件。10、诚信证明（13）（1）照片应与网上填写资料室上传照片一致。（2）网上填写网址：9/uamsso；（3）申请者提前向人事行政科申请分配个人登陆账号，默认用户名为个人身份证号，密码为身份证号后六位，用人事行政科给的用户名及密码以“口令方式”登陆，填写个人信息并上传照片；（4）网上填写资料时应注意：现居地址与所提供房产证地址一致，地址具体到门牌号；地址填写禁止重复出现“XX省/市XX区”或“XX区”字样。（5）网上申请完毕后自动生成，打印后，在“申请单位意见”一栏，填写“同意办理”，人事负责人或公司领导签字；（6）营业执照复印件加盖公章（7）学历从高中填写，高考复读时间需要单独填写，不能合并到高中教育经历