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政府采购新版软件操作手册 （采购单位篇） 2007年10月  采购计划和采购申报管理操作说明 一、采购计划 当采购单位要填写采购计划时，首先要访问并登录福田网上政府采购网站(Http://)，点击“采购计划—》调整采购计划”，如下图所示： 点击“新增计划”按钮，出现填写计划页面，如下图所示： 填写完毕之后，点击“保存”，注意：带‘*’号的都为必填项。 计划新增之后，等待财政局审批，财政局审批通过，采购单位可以在“采购计划查询”里面查到之前新增的计划。如下图所示： 计划审核通过之后，其计划状态为“可以申报”，这时就可以进行采购申报了。以下内容为采购申报的内容。 二、采购申报管理（非协议采购） 当采购单位要采购申报时，访问并登录福田网上政府采购网站(Http://)，界面如下图所示： 点击“采购申报—》申报书管理”，如下图所示： 点击“增加”按钮，出现填写采购申报的页面 填完上页后，点击“保存”，会出现如下页面 接下来增加采购条目，如上图所示，可以点击图上指示的两个按钮中的一个。 点击其中一个按钮，出现条目内容填写表单： 首先要选取采购计划，点击“采购计划”旁边的箭头，如上图所示，这时会出现采购计划选取窗口，如下： 点击“选择”，这时会在页首出现已经被选择的采购计划，点击“确定”即可完成采购计划的选取，回到采购条目表单。 填写完些表单的所有信息以后，再点击“保存”，第一条采购条目的填写完成，如下图： ——注意粗框框住的部分，这就是保存成功的采购条目的链接。如果您事后需要更改，还可以点击粗框里的文字，系统会调出采购条目明细填写的页面以供您修改。 接下来添加需求文件。如下图所示，先点击“查看”，回到申报书基本信息页面，然后点击“上传附件按钮”。这个按钮可以多次点击，多次上传。如下图： 附件上传成功后，申报书界面会显示“附件上传成功”的字样。 有些申报书可能会申报多个条目，点击“增加”按钮，就可参考前面的步骤增加多个采购条目。如下图所示： 申报书填写完成后，需要发送，如下图所示 在发送完申报书以后，需要进行“采购单位内部审核”，如下图所示： 至此，一个采购申报书就填写完成了。申报书将被福田区政府采购中心受理，其状态可在“查询采购申报书”功能点中查询到。 三、采购申报管理（协议采购） 点击增加，如下图所示： 填写申报书名称、选择品目大类、选择采购类型，之后点击“保存”按钮，出现如下图所示界面： 点击“增加条目”，采购计划选取和非协议采购的一样，协议采购与非协议采购界面的不同如下图： 品牌选择如下： 点击选择“商品名称”按钮，出现如下图所示界面： 选择好商品名称和填写数量之后，点击“保存”按钮。如果需要增加条目，重复上面的操作即可。协议采购也要上传附件，附件上传说明详见采购申报管理（非协议采购）。 申报书发送之后，单位内部审核。下一步操作为供应商确认协议供货通知书。 协议采购流程图： 采购单位填写采购申报书 采购单位确认收货信息 供应商输入收货信息 采购单位确认合同信息 供应商输入合同信息 供应商 采购单位 供应商确认协议供货通知书 采购单位内部审核