第2篇协同办公基础操作english.pptVIP

一、通讯录（续） 5. 将邮寄列表添加到通讯录中 打开通讯录，切换到“群组”视图，单击“添加邮寄列表”。 在“群组名称”域中键入名称， “群组名称”分为“多用途”、“仅存取控制表”、“仅邮件”、“仅服务器”和“仅禁止存取列表”5种，其中“仅邮件”是缺省值。 在“描述”域中键入简要描述。在“成员”域中输入用户名，在输入每个名称后，按ENTER键或输入逗号隔开。 还可以可以单击“成员”域右边的按钮，从通讯录中选择姓名。 最后单击“保存退出”。 也可以从消息、会议邀请或待办事宜项目来添加邮寄列表 二、创建、发送和接收邮件 1. 创建并发送邮件 2. 接收邮件 3. 指定邮件发送地址的几种方法 键入邮件地址 从通讯录中选择收件人 使用Notes自动查找功能 二、创建、发送和接收邮件 4. Notes Minder的使用 Notes有一个自带的实用程序，即使没有运行Notes Client，当有新邮件和日历警告时，该实用程序也会通知用户，这就是Notes Minder。 当Notes Minder运行时，就会有一个信封图标出现在Windows操作系统的任务栏的系统托盘上。当把鼠标光标指向该图标时，就会弹出一个提示框，指明当前状态或收到的新邮件数量。双击该图标就会在邮件文件中启动Notes。 本节实验 1.向通讯录中添加联系人 2.向通讯录中添加列表 3.发送、接收邮件 4.4使用Notes浏览Internet 通过浏览器软件访问Web站点 首先需要连接到Internet和Web站点的浏览器软件，选择菜单“文件”、“设置场所”、“编辑当前场所”，系统弹出场所文档。 单击“Internet浏览器”附签，在“Internet浏览器”域内，选择要使用浏览器。例如，Internet Explorer、Netscape Navigator或其他浏览器 最后，单击“保存并关闭”按钮。 4.4使用Notes浏览Internet 通过notes内置的浏览器 可以访问web 访问Internet邮件 Internet新闻组 Internet目录 以上使用的前提是需要设置Internet连接 4.4使用Notes浏览Internet 设置Internet连接，以便使用Notes提取页面 File——Preference——User Perference，打开用户惯用选项对话框，选择Ports图标，确定正在运行TCP/IP。 File——Locations——edit Location，打开当前场所对话框 如果是通过代理服务器连接到Internet，需要在基本设置中“代理服务器”配置代理服务器。 选中“Internet brower”附签，选择浏览器，缺省为“Notes内嵌的IE”，在“提取/打开”域选择“从Notes工作站” 保存退出 设置Internet连接，以便使用Domino服务器提取页面 步骤同上 在场所对话框中选择“Server”附签，在“Web提取服务器”域，指定一个Domino服务器 本节实验 设置Internet连接 使用Notes打开Web页面 保存Web页面以方便访问 跟踪Web页面的更改 脱机使用Web页面 定制Web设置 4.5 创建和使用日历 日历是邮件数据库的重要组成部分，日历可以帮助用户记住约会、会议、事件和纪念日的安排。 提醒Notes Minder也是日历的一部分任务，Notes Minder可以提醒用户有会议或者需要记住这是纪念日。 日历项目包括 约会:“约会”是为自己安排一个时间段。在该时间段，其他人不能够参加。例如安排时间接见客户等。约会可能有开始和结束的时间，可以设置成重复进行，并可标记为私人约会，这样一来即使是可以访问用户的日历的人也不能够阅读特定的私人约会。 “纪念日”是安排特定的一年一次的日期，如生日、结婚缉念日等。纪念自不影响空闲时间。纪念日只出现在日历中，并可以将其设置为重复。 “会议邀请”是用于邀请其他人在某个时间段内与自己一起参加会议。所邀请的人必须是Domino邮件系统的一部分。因为会议邀请是分发到参加者的收件箱里，当被邀请者接受邀请之后，还会同时出现在被邀请者的日历上。会议也有时间值，是在一个日历天内的开始时间和结束时间。 “提示”是在特定的时刻提醒自己某件事。提示在分配的日期和时间内，提示自己的通知会显示在屏幕上。提示有开始时间，但是没有时间值，就是没有结柬时间。它们只显示在日历上，并且可以设置为重复。提示最通常的应用之一就是提醒打电话。 “整日事件”是为自己安排一天或几天的时间。它不像会议和邀请，不能够指定开始和结束时间。对于安排空闲时间、研讨会和谈话等特别有用。 还可以在日历中添加假日。 本节实验 创建约会、纪念日、提示或整日事件 为日历项目设置闹铃 添加假日 创建和使用群组日