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- ( ＼ @自修一 公文写作 一 加 一 一 一 草拟公文如何正确运用事例 在公文写作 中，有些文种如情况报告 、工作总结 、调查报告 等 ，往往与事例有着不解之 “缘 ”，如能正确运用 ，可使行文的观 点或结论更加 明确突出，更有说服力。同时，恰当地运用事例 ，还 可有效避免抽象、枯燥 ，使行文有血有 肉，充满生气与活力 。要提 高公文写作质量 ，特别是寻求情况报告 、工作总结和调查报告等 文种的 “高大上”，必须注意对事例的运用。具体来讲 ，公文写作 中运用事例主要应把握好如下五性 ： 1．真实性 。真实是公文写作运用事例的基础和前提 ，事例不 真实 ，就会失去其存在的意义和价值 ，造成不 良影响和难 以预料 的损失。真实包括两层含义 ：其一 ，它必须是现实生活中客观存 在的，而不是公文写作人员为着某种 目的而随意杜撰 的；其二 ， 它必须能够反映客观事物的一定本质 ，而不是个别的、偶然的表 象。要做到真实 ，就要求公文写作人员必须深入实际，认真进行 调查研究，切实获取和掌握第一手材料 ，而决不能凭借传 闻或者 道听途说进行写作 ，更不允许随意编造 。同时 ，还要有正确的思 想意识和思想方法 ，不能随意扬 “善”或隐 “恶”。 2．准确性。所谓准确 ，就是要确凿无疑、可靠无误。它与上述 “真实”相辅相成 、一本所系。它是公文写作运用事例的生命 ，特 别是对于工作报告 、工作总结和调查报告这类文种 ，在汇报工 作 、反映情况、总结成绩时，更要求事例运用的准确 ，包括对人物 言论的记述 ，对有关问题或事件发生时间、地点、过程 、起 因和结 果的叙写，对有关数字、名称等的表达等 ，均应如此。如是间接材 料 ，必须反复核实方可运用。要做到准确 ，还要求公文写作人员 具有较强的语言表达能力，能够用简明扼要的文字将所获取的事 例恰如其分地 “描述”出来 。 3．典型性 。这是公文写作运用事例的关键。事例不典型 ，就缺 乏说服力。所谓典型 ，究其含义，它是具有某种代表性 、能够集中 反映一般事物的本质和规律的东西 ，它是同类事物的代表。典型 既有正面的、先进的，也有反面的、落后的，还有代表事物的发展 趋势或方 向以及反映事物一般的、平均的发展水平的典型。由于 作者在实践中所获取的事例往往不止一个 ，但又不能将它们都写 入公文 ，在这种情况下 ，就应采取 比较分析 的方法 ，对这些事例 进行认真权衡 、反复 比较 ，选用最有代表性 、最能说明问题 的事 例即所谓典型事例人文。 4．针对性。对事例的运用，必须针对行文的观点或结论 ，这是 公文写作运用事例的 目的和宗旨。缺乏针对性 ，就不足以说明问 题。当然 ，观点或结论来源于事例 ，是从大量的事例 中提炼升华 而来又反过来统辖事例的。没有事例的扶助和烘托 ，观点或结论 只能是空洞抽象的说教，也难 以令人接受。但是 ，如果所运用的 事例与观点或结论的结合不够紧密甚至相悖 ，即缺乏针对性，就 @自修～公文写作一M 会失去 自身应有的效应 ，有损于通篇公文的质量。为此 ，就要求 对事例的运用 ，必须能够充分 、有力地说明观点或结论 ，使二者 相互印证、互为补充 ，达到有机的统一。 5．生动性。生动性是公文写作运用事例的基本要求。事例不 生动 ，就没有吸引力和可读性。由于事例是客观存在的事实 ，而 事实本身往往就是五光十色 、生动感人 的，因此 ，写作时无须过 多地刻意渲染 、铺陈和藻饰 ，只要将事实客观 、准确地描述出来 ， 就会给人以生动之感 。但是 ，常有这样的情况 ：原本是很生动 的 事例 ，由于作者的不适 当描绘 ，却显得干瘪枯燥 、笼统空泛 ，难以 引起 阅者的兴趣。这样的事例 ，也就难 以产生应有的效用。为此 ， 就要求公文写作人员在具备较高语言表达能力的基础上，深入实 际，准确 、具体地 了解和把握事实的来龙去脉 ，对其 中的重要细 节包括人物的一言一行 ，都不要轻易放过。 综上所述 ，真实性 、准确性、典型性 、针对性和生动性是公文 写作运用事例必须遵循的基本原则。这五 “性”之