计算机网络与办公自动化.pdfVIP

维普资讯 信息与网络 引进与咨询 2000年第 1期 11 随着 2O世纪计算机技术的迅猛发展，办公 自动 及时文件做到上传下达，提高工作的时效性。、第三， 化成为提高工作效率 的最佳途径，但是，目前尽管不 工作手段、方式的更新。 少单位配置了计算机，其在管理和使用上多为单机操 通过内部网，上级领导及工作人员，可以通过网 作或与社会上互联网相连，而本单位办公室 内部之间 上计算机及时了解各相关办公室的进展状况，检查监 的联网还是一片空白。实际上，单位内部局域网络的 督；相关单位工作效能，提高工作的时效性。 瑚一勾现局一～系办^实网^网^化和化纸一一一一公^宽的^褐一供有监^可一一=～资一^建络^{。在耽栅慑一一力有^别一一!^医^科件通络均帅艾一一一一一上^网^大与^肿玳裥许形一一一行可茳一～^学内^撒^糯所稚通护联胱联又一一一～^^ 建设和使用，对办公 自动化与提高办公效率更有重要 在电脑的文字处理技术和网络的传输功能的作 意义。本文试就单位或部门内部局：一一一一一一一一一一一一 用下，工作人员不仅将文件的文字录 域网建立提出粗浅的看法。 ； 。 — 人、校对，甚至于将版式的设计和制作 (一) ：一一一-- 十 一 ：一次完成，冽减免了原有需多人方可 以信息技术为代表的高科技的： 。 。。 ：完成的工序。通过网络，还可以将上 突飞猛进，必将带来办公模式和理 笪 i级或其它单位的信息、资料原版拷贝， 念的深刻变革。首先。办公和决策i ： 。 避免重复录入和差错。在网络的传输 的无纸化和数字化。 ： ^ 机 ：功的能重作复用劳动下，免除了公文收办发方面 办公系统的内部网络(又可称 ： ， 公文处理进一步规范。 ◆ 嚣暑 和办公的无纸化和数字化，而不需 ．“ - 光打印机设置为网络打印机，从而将 要印刷大量的纸张来递信息。任何j ( ， 自己要打印的文件发送到网络打印机 一 个512作人员打开网络上的任何一 ^ 。 ●■■ ll 上进行打印。 ． ． ． ． _ ¨ 。 ’… ’。 ’。 台计算机，通过运行浏览器，都可以 i。。 目 =一 第五，及时、快速、方便的信息检 看到相关的电子信息，内部网把各i 。 - i索。 个相关相联的办公室的各种文件， ．．：亏 。 现代社会是有一个发达的信息社 包括员工名单、各部门电话号码、培i l 会，拥有最新、最全的信息，才能为领 哪 强 训材料、通知和指示、512作安排等各； - 一 ：导提供决策依据，内部网络的建立以 种文件、信息转化为电子形式，进行i -1一 … 及与外部的联网。使得大家对信息的 加工、传递、贮藏，并可随时进行更 。 查询、检索变得方便、快捷。地域的