教案 秘书基础 第九章 第四节 会议的文书工作.pdfVIP

第四节 会议的文书工作 教学目标 知识目标：了解会议文书工作的特点内容和拟写文书的要求。 能力目标：掌握常用的会议文书的写法。 德育目标：培养“三服务”信念。 教学重点：会议文书工作的特点内容和拟写文书的要求。 教学难点：几种常用会议文书的写作 教学方法：讲练法 课时安排：3 课时 教学过程： 【导入新课】 作为秘书人员，不仅要会办事、办会，还要会写文章。书面表达能力是秘书人员能力结构 的重要组成部分。我们不仅要懂得语法、逻辑、修辞和一般的写作知识，而且还要掌握各种文 体的写作技巧。成为写作公文的“快手”和“能手”。 【讲授新课】 一、会议文书工作的特点 概括地说：时间紧，变动大，政策性强。 1．会议文书的主要内容 （1）会议指导文书 包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会背景文书等。 （2 ）会议的主题文书 包括开幕式讲话、主题报告、专题报告、专门文件、大会发言、选举结果、正式决议、闭 幕式讲话。 （3 ）会议程序文书 包括议程文书、日程安排、选举程序、表决程序等。 （4 ）会议简报和会议记录文书 包括会议简报、会议发言、情况反映、各种记录等。 （5 ）会议参考文书 包括代表提案、公务书信、群众来信、与会代表来信和各类来访的书面材料。 （6 ）公告、传达文书 包括会议公告、新闻报告、接受来访、宣传文章、传达提纲、执行计划等。 （7 ）会议管理文书 包括开会须知、议事规则、出示证件、保密制度、作息时间、生活管理等。 2 ．会议文书的拟写要求 由于会议文书的特点是时间紧、内容多、要求高，常常要配备一个写作班子来撰写文书。 在写作过程中，要集思广义，认真组织协作，必要时要连续作战，流水作业，最后还要层层把 关，责任明确，送请有关领导审核。 二、几种常用会议文书的撰写要求 1．会议通知 会议通知要写明开会的原因、目的、意义，会议召集者，会议内容，开会时间，开会地点， 出席会议的对象，其他须知事项。 （一） 会议通知单 开会单位 召集人 开会时间 年 月 日 起止时间 地点 开会内容 参加人员 拟交费用 千 百 十 元整 其他联络事项 备 注 开会通知单 被通知人 发 文 文号 附件 日期 议 题 开会时间 年 月 日 午 时 分 地点 主持人 联络单位 电话 拟请出席单位 及人员 备 注 发文单位 回 执 月 日寄来关于 月 日召开 会议的通知单收悉， 本人届时将到会。 拟出席人： 月 日 2 ．会议规则 会议规则又称会议的组织规则，是会议组织活动的指导原则、行为规范，它规定了会议召 开、组成、议事程序方面的准则。 拟写会议规则，必须遵循下列规则： （１）规则本身必须合法。 （２）根据会议的性质不同，相应的规则规范与程度要有区别。 （３）会议的议程要文字化、文件化。 （４）要规定对特殊情况下暂时停止执行既有规则的必要条件的限制，同时要规定出新的 暂时实行的规则产生办法。 （５）规则的繁简要得当。 范文 ××大学党委宣传部部长办公会议规则 1.部长办公会议由部长召集并主持，或由部长委托副部长召集并主持。