WBS专项汇报20110505.pptxVIP

Wbs专项汇报 研发支持中心 目 录 一、思源WBS体系说明 管控手册作为项目综合管理的手段，将为项目操作提供管控方法。 操作手册作为项目管理的工具箱，将为项目操作提供指南。 通过10个一级节点、66个二级节点、156个三级节点，将项目从启动阶段至结案阶段的节点进行了划分，防止工作遗漏。 WBS作为思源项目管理的工具 目 录 二、WBS的修订原则 遵循统一性、灵活性结合的原则（90%标准，10%灵活） 严格依据WBS科学管理原则 以原WBS的节点为此次节点修订的依据； 继承原WBS使用过程中的优秀经验。 节点不可减少，制度不能改，操作模板可参考，操作表单可调整； 管控手册中的流程，是参考一类公司的组织架构予以设置的，除管控关键点外，二、三、四类公司可根据公司情况，对管控流程做灵活处理。 凡是标识性成果文件，必须上传文档，以此实现成果管控；非标识性成果输出文档是否上传，可灵活掌握。 工作包只能出现一次，不能有重复项； 上级节点必须是下级节点的总和； 一个工作包只能有一个负责人，其他人可参与； 所有工作包必须有结果并可输出文档； 工作包必须符合实际的工作操作方式； 工作包的内容必须是由计划可以分解到活动； 工作包可以进行时间和成本的结算。 通过与各分支机构负责人、项目负责人进行沟通，充分汲取同行积累的丰富操盘经验，对WBS节点进行修订。 继承了原WBS的有益成果 汲取行业操作经验 目 录 三、WBS的修订历程 分支机构修订 01 研发支持中心修订 03 总部沟通汇报 02 对原WBS的意见反馈 WBS体系操作手册及管控手册的两轮修订 节点修订 WBS体系操作手册及管控手册修订 根据沟通及汇报结果修订 中期会议汇报 内部汇报 总部各职能部门沟通 本次修订自2010年6月起，经历了分支机构修订、总部沟通汇报及研发支持中心修订的循环历程。 三、WBS的修订历程 分支机构修订 1 WBS体系意见征集 WBS手册修订 6月18日至6月22日对WBS体系进行意见征集： 征集各分支机构负责人、副总及项目部总监对WBS作为项目操作指南及项目管理工具的使用建议。共收集问卷16份。 其中总经理4人；副总经理4人；项目部总监4人；总监级3人；高级策划经理1人。 1）8月1日—8月20日对WBS操作手册及管控手册进行第一轮修订； 2） 11月1日—11月10日对WBS操作手册及管控手册进行第二轮修订。 1、原WBS存在的问题： WBS不能省掉日常的报表和工作筹备体系，反而需要重复日常工作； WBS目前不能起到预警作用，全靠项目自查； WBS会使项目管理工作流程更加繁琐，不能充分考虑到各个项目本身的特殊性。 2、WBS体系建设中的问题和解决方案: 可操作性和体系性不强 ：建议加大操作指引与报告模板的研发力度，配合操作指引实施落地。 业务指导体系不清晰 ：针对项目负责人、策划线、销售线、品管线制定出细化的操作指南 需要增加IT功能 ：日期设定、重要节点未完成。 1、第一轮修订： 参考现行WBS使用内容及公司管理制度，修订操作手册中的模板、制度、表单。 分支机构根据项目实际操作情况，根据流程管控手册三级节点制定管控流程。 2、第二轮修订： 对研发支持中心补充修订后的模板、制度、表单及管控流程，结合目前项目使用的实际情况，做第二轮修订。 三、WBS的修订历程 总部沟通汇报 2 1 中期会议汇报 7月15日与各分支机构负责人沟通WBS相关事项，并就WBS体系操作手册及流程管控手册修订工作进行任务分解。 2 内部汇报 12月与总部各职能部门沟通相关节点及流程。（战略客户中心、人力资源中心、总裁办、财务与投资中心、经营管理中心） 3 总部各职能部门沟通 在总经理办公会及经营管理会议中与总部领导及各分支机构汇报WBS开展进度： 8月9日WBS修订答疑会； 8月27日对分支机构第一轮修订情况进行汇报； 9月3日对WBS下阶段工作重点进行汇报； 10月29日对分支机构第二轮修订情况进行汇报。 与尉总、张学飞总（汇报两轮）、孙艳芳总、罗艳华总汇报WBS体系操作手册及管控手册，听取指导建议： 关键任务和标识性任务识别性要加强； WBS要具备指导性和结果性； 计划完成的监督性要体现； 工作项与责任人落实应更明确; 以操作手册的应用推广为重点，管控手册循序渐进推广。 三、WBS的修订历程 研发支持中心修订 3 1、节点修订 3、根据沟通及汇报结果修订 对北京公司及各分支机构负责人进行访谈，对一、二级节点进行梳理修订工作。 根据分支机构反馈情况对WBS操作手册中的模板、制度、表单进行添加、修订， 对WBS流程管控手册中的流程进行修订。 根据内部汇报及总部各职能部门沟通结果进行修订。 2、WBS体系操作手册及管控手册修订 目 录