第3章字处理软件Word2010资料.pptx

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;;1.启动Word 2010 启动Word 2010的主要方法: ● 单击“开始”按钮,选择“所有程序”中的“Microsoft Office”,在弹出的下拉菜单中选择“Microsoft Word 2010”命令。 ● 双击桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式图标。 2.退出Word 2010 退出Word 2010的常用方法: ● 单击Word窗口标题栏上的“关闭”按钮。 ● 双击Word窗口左上角“控制菜单”按钮。 ● 按【Alt+F4】组合键。 ● 选择“文件”选项卡中的“退出”命令。;; 这里所说的文档,是指使用字处理软件Word撰写的报告、公文、稿件、论文、合同与书信等。Word文档的基本操作包括新建文档、保存文档、关闭文档、打开文档和保护文档等。 1.新建文档 (1)创建空白文档 创建空白文档主要有以下几种方法。 ● 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中单击“新建”命令。在“可用模板”区中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮。 ● 按【Ctrl+N】组合键。 (2)创建基于模板的文档 ;2.保存文档 (1)保存新建的文档 常用方法: ● 选择“文件”选项卡,下拉菜单中“保存”命令,弹出“另存为”对话框。选择文档所要保存的位置,包括盘号与文件夹;在“文件名”后的文本框中输入文件名;在“保存类型”下拉列表中选择文档类型,默认的类型是.docx。设置完成后,单击“保存”按钮。 ● 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。 ● 按【Ctrl+S】组合键。 (2)另存文档 操作步骤: ① 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中单击“另存为”命令。 ② 在“另存为”对话框中,设置另存位置和另存名称,完成后单击“保存”按钮。 (3)*设置自动保存 操作步骤: ① 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中单击“选项”按钮,弹出“Word选项”对话框。 ② 选择“保存”选项卡,在“将文件保存为此格式”下拉列表中选择文档的保存类型,选择“Word文档(*.docx)”选项。选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,并在其右侧的文本框中设置文档自动保存的时间间隔,默认情况下为“10分钟”。 ③ 设置完成后,单击“确定”按钮。;3.关闭文档 关闭文档的主要方法如下。 ● 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中单击“关闭”命令。 ● 按【Ctrl+F4】组合键。 4.打开文档 主要方法: ● 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中单击“打开”命令,弹出“打开”对话框。选择要打开文档的盘号、文件夹及文件名等,然后单击“打开”按钮。 ● 按【Ctrl+O】组合键。 ● 双击要打开的Word文件(.docx或.doc),启动Word 2010并打开文档。 ● 选择“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“最近所用文件”命令,在其右侧的列表中单击最近曾使用的文件。;1.页面视图 2.阅读版式视图 3.Web版式视图 4.大纲视图 5.草稿视图 ;; 用户可以在文档中输入各种类型的数据,如中文、英文、数字、日期和时间,以及其他符号等,这些数据统称为文本。输入文本的方法很简单,只需将光标定位在要插入文本的位置,然后输入数据。 1.输入中文 2.输入英文和数字 3.输入日期和时间 4.输入符号;1.选择连续文本 2.选择一个单词 3.选择行文本 4.选择一个段落 5.选择多段不相邻的文本 6.选择垂直文本 7.选择整篇文档;1.移动文本 主要方法: ● 利用剪贴板。首先,选择要移动的文本,选择“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮。然后,将光标定位到目标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 ● 使用快捷键。首先选择要移动的文本,按【Ctrl+X】组合键。然后,将光标定位到目标位置,按【Ctrl+V】组合键。 ● 使用鼠标。首先选择要移动的文本,直接拖动到目标位置即可。 2.复制文本 主要方法: ● 利用剪贴板。首先,选择要复制的文本,选择“开始”选项卡,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。然后,将光标定位到目标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。 ● 使用快捷键。首先,选择要复制的文本,按【Ctrl+C】组合键。然后,将光标定位到目标位置,按【Ctrl+V】组合键。 ● 使用鼠标。首先选择要复制的文本,将指针指向已选择的文本,按住Ctrl键拖动到目标位置。;● 按BackSpace键,删除光标前的一个字符。 ● 按Delete键,删除光标后的一个字符。 ● 选择要删除的文本,按BackSpace键或Delete键,可删除所选文本。 ;1.查找文本 操作步骤: ① 将光标定位到文档中,选择“开始”选项卡,单击“编辑”组中的“查找”按钮,打开“导航”任务窗格

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