(一)：确认信箱大小并加以缩减.PPT

* * 例如，當您使用自動封存功能封存郵件時，就會將郵件存至您的電腦。 * 由於您可能想要先清除掉刪除的郵件，永久刪掉這些郵件是減少資料夾大小的簡單方式。 * 圖片說明您可以在 Outlook 中的哪個位置進行清空動作。 * * 當您回應或按下這些 [將我移除] 連結時，會讓寄件者知道您的電子郵件地只是有效的地址，因而可能會助長此類型的垃圾電子郵件。 由於垃圾電子郵件和其他不請自來的電子郵件 (也稱為垃圾郵件) 氾濫情形日漸嚴重，Outlook 建立了多項專為幫助防止垃圾電子郵件而設計的功能。本課程結尾部分連結的快速參考卡中，含有能幫助您處理垃圾電子郵件的資源連結。 * 詳細的相關指示可以在本課程結尾部分連結的快速參考卡中找到。 * * * [訓練人員注意事項：當在電腦上安裝了 Outlook 2007 後，您可以按一下投影片中的連結，移至線上實際操作部分。在實際操作中，您可以在 Outlook 中進行上述每項工作，同時參考說明以取得指引。重要：如果您沒有 Outlook 2007，將無法存取操作說明。] * * * * * * * * 使用此範本 此 Microsoft Office PowerPoint? 範本具有在 Outlook? 2007 中保持控制信箱大小的訓練內容。您隨時可以向多人展示，並視需要自訂。 此範本的內容是改寫自名稱為「管理您的信箱 (一)：確認信箱大小並加以縮減」的 Microsoft Office 線上訓練課程。 範本功能 標題投影片：在首張投影片上有文字預留位置，您應在此位置輸入公司名稱。如果不想要此段文字，也可以將文字方塊全部刪除。 動畫：自訂動畫效果會套用到整個簡報中。這些效果包括 [鑽入]、[伸展]、[溶解] 和 [棋盤式]。所有效果都會在 Microsoft PowerPoint 2000 以後的版本中播放。若要變更動畫效果，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [自訂動畫] 並使用出現的選項。 如果此簡報包含 Macromedia Flash 動畫：若要播放 Flash 檔案，您必須在電腦上註冊名為 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控制項。要執行這項作業，請從 Adobe 網站下載最新版本的 Adobe Flash Player。 警告－關於儲存 Flash 動畫：Flash 動畫將會在 PowerPoint 2000 與更新版本中播放。不過，如果您要將此範本儲存到 PowerPoint 2007 中，請將其儲存為較舊的 PowerPoint 檔案格式：PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) 或 PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot) (您會在 [另存新檔] 對話方塊中 [存檔類型] 旁看到檔案類型)。如果您將其儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 PowerPoint 簡報 (*.pptx) 或 PowerPoint 範本 (*.potx)，儲存的檔案中將不會保留動畫。 投影片切換：[往下擦去] 切換會套用到整個投影片放映中。如果您想要使用不同的切換方式，請移至 [投影片放映] 功能表，按一下 [投影片切換] 並使用出現的選項。 線上課程超連結：範本中包含此訓練課程線上版本的連結。連結會連至每個課程的實際操作部分以及為此課程發佈的快速參考卡。請注意：您必須安裝 Microsoft Office Outlook 2007 以檢視實際操作部分。如果您沒有 Outlook 2007，將無法存取操作說明。 頁首及頁尾：範本包含具有課程標題的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表中開啟) 中變更或移除頁尾。 清空刪除的郵件資料夾 管理您的信箱 (一)：確認信箱大小並加以縮減 將電子郵件移至信箱以外位置的另一種方式，是刪除郵件，然後清空[刪除的郵件] 資料夾。 每當您刪除一封電子郵件，該郵件就會進入 [刪除的郵件] 資料夾，此資料夾通常位於伺服器，而非您的電腦上。 此資料夾的大小可能增加很快，因此您需要經常清除此資料夾的內容。 清空刪除的郵件資料夾 管理您的信箱 (一)：確認信箱大小並加以縮減 您可以指定整理 [刪除的郵件] 資料夾的時間和方式：於每次結束 Outlook 時自動進行，或視您的需要手動進行。 自動：在 Outlook 主視窗中按一下 [工具] 功能表上的 [選項]。在 [其他] 索引標籤上，選取 [結束時，清空 [刪除的郵件] 資料夾] 核取方塊。很快就會整理您的信箱。 手動：如需進一步的控制，您只需要簡單地按一下滑鼠右鍵，即可隨時清空資料夾。 採取防範垃圾郵件的措施 管理您的信箱 (一)：確認信箱大小並加以縮減 避免