高级应用篇资料.docx

高级应用篇在PPT演示中,最重要的是文本,因此输入与处理文本将是很重要的一块,下面通过制作一个关于《桂林山水甲天下》的课文演示,来熟练撑握这一块的内容.文本编辑一.插入文字操作步骤:1.现在的任务是为幻灯片添加文本内容.为幻灯片添加文本的方法主要有四种,一是通过占位符添加,二是通过文本框添加，三是插入菜单来插入文件对象，四是通过自选图形进行添加文本.下面将对占位符添加进行介绍.选择文本占位符,单击文本占位符中的任何位置,此时虚线边框被粗的斜线框取代,该占位符的示例文本将消失,占位符内出现一个闪烁的亮点,这亮点就是插入点,表明可以输入文本了.例如在标题占位符中输入标题文本单击文本占位符以外的任何区域,能撤消对该占位符的选择, 这时占位符的虚线框将消失.若还想修改文本,只需单击这些文本即可修改.二.处理文本有时为了突出单个汉字,短语,或者为了使文稿更加美观,PowerPoint2003中文版不但可以改变字体的格式,如字形,字体,字号和颜色,而且能够给他们添加“阴影”，设置“浮凸”等特殊效果.现在就着重对“桂林”这一段中的一个关键词进行格式化在编辑修改文本的时候,首先得要选中欲修改的文本对象.被选中的文本通常是以高亮显示以示区别若想把那种格式应用到其它文本中去，那么常用工具栏中的格式刷将是一个很好的助手。****注意单击与双击格式刷是不同的，前者只用一次，而后者可以重复使用。想取消格式刷功能按[ESC]键，鼠标光标恢复正常形态。备注：导入的Word文本要经双击才能对其进行修改,而用复制的方法插入的,则可直接选择这文本,在PowerPoint2003的字体里修改高级文字操作一.对文本进行查找替换操作?1.实例说明在制作好的演示文稿中, 有时需要查找或替换某个字符串,如采用逐张查找幻灯片一定很费时间。而利用PowerPoint2003的查找功能则能迅速准确找到所需的字符串。在找到所要的字符串之后，可以将其替换成指定的文字2.操作步骤(1)选取菜单[编辑/查找]，打开[查找]对话框。?(2)设置好查找条件后单击[查找下一个]，如果找到所要的字符串，该字符串会反白显示。再次单击[查找下一个]会继续找到下一个满足条件的字符串。(3)有时要修改的内容较多，查找后逐个修改就显得麻烦,这时我们就可以使用PowerPoint2003的替换功能。打开[替换]对话框，可以选择菜单[编辑/替换]，也可以在[查找]对话框中直接点击[替换]按钮。设置好替换条件后，点击[查找下一个]按钮，如果找到所要的字符串，该字符串会反白显示，然后点击[替换]，就完成了某个字符串的替换。如果想要一次性替换全部字符串，则点击[全部替换]。二.对文本进行拼写检查1.实例说明在输入完演示文稿的文本之后，最好使用拼写检查功能，以保证英文单词的拼写正确。PowerPoint2003中的拼写检查器把演示文稿中的所有单词与系统提供的字典中的单词作比较，当发现字典中没有的单词时，就会在幻灯片中标识该单词。2.操作步骤(1)选择菜单[工具/选项]，打开[选项]对话框。(2)单击[选项]对话框中的[拼写检查各样式]标签。(3)单击[确定]按钮，返回演示文稿。经过以上设置后，若输入系统字典中不存在的单词，则系统会自动对这个单词添加下划波浪线，在带有下划波浪线的单词上单击鼠标右键，显示如下图所示的快捷菜单，选择需要的单词或自己修改。三.对文本进行自动更正?1.实例说明在输入文本时，会出现经常输错某些字词的毛病，PowerPoint2003可在输入文字的同时更正这些错误。如将“about a”误输为“abouta ”,则系统会自动自动更正为“about a”。2.操作步骤(1) 选择菜单[工具/自动更正],弹出[自动更正]对话框。(2)在[替换]框中输入一个词条名（一般指错误的词或缩略词），在[替换为]输入要替换成的词（一般指正确的或扩展词）。单击[添加]按钮，则该词条就会添加到自动更正的列表中，如将“PPT”替换为“PowerPoint”。(3)单击[确定]按钮关闭对话框。段落设置一.设置项目符号和编号1. 实例说明:幻灯片的内容是作者表达观点的体现,一般要求简洁、清晰、明了，如产品简介要列出该产品的若干特性，从形式上要编排整齐，一般要加上项目编号，不仅便于阅读，使演示文稿保持统一的字体样式、颜色、大小,在修改的时候也比较方便。2. 操作步骤:(1)选择在添加项目符号的段落。(2)选择菜单[格式/项目符号和编号]，出现[项目符号和编号]对话框，选择[项目符号项]标签。(3)选择一种项目符号，也可以点击[图片]和[自定义]按钮选择合适的项目符号。(4)单击[确定]按钮，返回[项目符号和编号]对话框，在[大小：]框中设置项目符号相对字高的大小，在[颜色：]框中设置项目符号的颜色，再点击[确定]按钮，即可