佳境仓库管理系统用户手册.doc.doc

佳境仓库管理系统 JNET INVENTORY 7.0 用 户 手 册 南京卓越佳境软件系统有限公司  目 录 第一章 导论 1 1.1 系统功能概述 1 1.2 系统特点 1 第二章 初次使用 2 2.1 首次登录 2 2.2 注册 2 2.3 系统设置 2 2.4 操作员管理 3 2.5 注册 3 2.6 更改口令 3 2.7 打印机设置 4 第三章 单据输入 5 3.1 入库单 5 3.2 出库单 5 3.3 损溢单 6 3.4 移库单 6 3.5 借出／归还 6 第四章 单据查询 8 4.1 查询指南 8 4.2 查询说明 8 第五章 供应商 9 5.1 新增 9 5.2 修改 9 5.3 停用 10 5.4 往来帐 10 5.5 查询 10 第六章 统计报表 11 6.1 查询指南 11 6.2 查询说明 11  第一章 导论 1.1 系统功能概述 系统与实际业务过程结合，针对出库、入库及库存三个阶段分类管理，分别进行制单、单据查询、业务统计分析，过程一目了然，处理流程非常顺畅，熟悉菜单后，管理人员会发现他们要的数据，佳境系统早就为他们准备好了。 1.2 系统特点 系统根据商业企业的不同模式，采用了系统设置、行业专用版本和定制开发三种途径，从而赋予系统个性化的色彩，解决了改善管理和原有业务习惯的矛盾。 系统提供了更加科学的查询报表体系，用户根据需要输入相应项目，即可实现信息的随时随手可得，并且可根据用户需要选择打印项目。这样，报表的种类大大减少，用户入门及使用更方便，这也正体现了“化繁为简”的设计思想。 在多姿多彩的商品流通业，信息技术不仅需要性能稳定可靠、软件使用方便，更需要维护服务的快速响应。购买了我们的软件也就意味着购买了相应的卓越服务，为用户带来了安枕无忧的科技便利。 佳境仓库管理系统在处理具体的商业进销存业务时，特别注意了商业用户的需要其具有如下一些特点： 可以分部门出库 应付款项统计 数量、金额同时处理，可作财务库存参考 详细的领料数量、金额统计 处理盘点 处理损溢  第二章 初次使用 2.1 首次登录 登录程序后，选择操作员，输入口令，就可以进入系统，系统自动有一个名为“0000”的操作员，初始口令为空。 2.2 注册 如果你购买了该软件，登录后选择菜单“帮助/注册”，输入注册新信息，即可转为正式用户。 2.3 系统设置 系统初次使用时，须先进行系统设置。 系统设置包括：物料类别、物料目录、供应商档案、库房、部门、采购员、保管员、领用人等。 设置顺序最好为供应商、物料类别、物料目录、库房、部门、采购员、保管员、领用人。 选择“设置”菜单中的相应子菜单，可进行以上操作。 部门设置：输入部门代码、部门名，按增加存入。 库房设置：输入库房名称，按增加存入。 采购员设置：输入姓名，按增加存入。 保管员设置：输入姓名，按增加存入。 领用人设置：输入姓名，按增加存入。 物料类别设置：输入类别代码、类别名，按增加存入。 物料目录设置：单击“增加品种”按钮出现增加物料目录窗口，输入编码、品名、单位，选择类别，按“确定”按钮保存。 供应商设置：单击“增加”按钮出现增加供应商窗口，输入后按“确定”按钮保存。 2.4 操作员管理 选择菜单“系统管理/操作员管理”，输入姓名、口令，选择权限，按增加存入。 2.5 注册 单击注册按钮，弹出如下窗口： 输入注册信息，单击确定即可。 2.6 更改口令 选择菜单“仓库/更改密码”，可用来更改口令，输入原口令，新口令并校验新口令，单击确定按钮即可。 2.7 打印机设置 打印机设置主要用来设置您的打印机和相关参数。 如果您的Windows系统尚未安装相关打印机的驱动程序，请首先在“控制面板”中的打印机中添加打印机。 如果电脑连有多台打印机，包括本地打印机、网络打印机、传真调制解调器时，请选中所要使用的打印机。 如果要进一步设置打印参数，请点setup…键进行设置，由于打印机的参数设置方法不尽相同，请参阅相关打印机的说明书，或向打印机制造商咨询。 最后点击OK键确认修改，点Cancel则取消修改。  第三章 单据输入 3.1 入库单 填入单号，选择供应商、采购员、保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入入库货物的编码填入数量单价，如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。 3.2 出库单 填入单号，选择领料人、保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入出库货物的编码填入数量，系统根据库存自动核算成本单价。如果输入错误发生，可以删除记录，或在原位修改单据输入完毕后点击保存，系统将会把记录存进电脑。 3.3 损溢单 填入单号，选择保管员、日期、库房，点击“增加品种”，在所在的空行中填入损