举报政策 - Amcor.PDF

策 政 报 举报政策 举 安姆科 (Amcor) 有限公司的《公司道德规范声明》(Statement Of Corporate Ethics) ， 规定了公司关于举报以及保护举报人的政策。本举报政策阐明了如何实施公司的承诺。 1. 政策背景和内容提要 安姆科集团的举报制度是其遵守法规制度不可分割的组成部分。该制度的宗旨，是在安姆 科集团开展业务的所有国家符合有关举报方面的要求。 安姆科认为，有效的举报制度 • 可以有力地表明安姆科履行其法定义务和伦理道德上的责任。 • 能够使每个人感到他们所关注的问题得到公司适当的处理； • 而且，如果雇员为了保证安姆科的行为符合关于遵守法规及道德规范的政策而履行其职 责，他们不会因此受到公司处罚。 政策大致包括下列方面 (a) 这项政策适用于什么人? (第2部分 ) (b) 举报人可以找谁谈，可以反映哪些方面的问题？ (第 3 部分至第 7 部分 ) (c) 检举之后的程序以及对举报人的保护 (第 8 部分和第 9 部分 ). (d) 举报人的风险、保护举报人的身份、举报的理由 (第 10 部分至第 12 部分 ). (e) 报告和回顾 (第 13 部分至第 15 部分 ). 2. 这项政策适用于什么人? 本政策适用于三种类别的人。 安姆科保证，下列的任何人员，如果担心某些事情对公司的活动有影响，均可按照本政策 进行举报： • 安姆科集团的雇员和官员，无论是全职、兼职还是临时工，也无论资历长短、在哪里受 聘； • 根据合同为安姆科集团提供服务或商品者； • 根据合同为安姆科集团提供服务或商品者所雇用的人； 集团员工必须保证公司所有的行为遵守法律和公司政策 集团的雇员和官员都必须牢记：根据聘用条款，他们必须保证遵守法律和公司政策。 3. 举报人可以找谁谈话？ 在一开始，请把所关注的问题向管理人员或平常联络的官员提出来。 在一开始，安姆科集团的雇员应该及时将所关注的问题与他们的管理人员讨论。在大多数 情况下，问题应该能够得到令人满意的处理。 其他的人，应该首先把问题向平常与他们联络的安姆科集团官员提出来。 Amcor Limited • 消费者可通过消费者服务热线，其联络资料刊登于安姆科网站和“产品信息”小册子； •承包商可通过安姆科集团负责该客户的雇员。 如果所反映的问题未能得到满意的答复，请与独立举报服务中心联络 安姆科已经指定了外部的独立举报服务中心 (WSP) 。如果有人对上级或联络人的答复不满意， 可以用电话、传真、电子邮件或邮寄信件与举报服务中心联系。 在安姆科的每个工作场所都有举报服务中心的详细联系资料。 举报服务中心的任务和报告 安姆科董事会已经雇用德勤全球 (Deloitte Touche Tohmatsu ，简称德勤) 作为举报服务中心。 董事会认为，向一个独立的机构举报，更为符合安姆科所有利益相关者的利益，因为这样可以减少举 报人在向安姆科的雇员反映问题时可能产生的顾虑。 安姆科保证举报服务中心有完成下列任务所需要的独立性、权力和资源 •听取所有属于本政策范围之内的检举； •依据本政策进行调查；同时， •在必要时，为了进行调查而获得法律和财务方面独立的专家建议。 举报服务中心向谁汇报？ •通常是向公司秘书和集团总顾问汇报； •也可以选择将问题向安姆科审计及遵守法规委员会的代表反映，或者直接向该委员会汇报； •同时，也有权直接向总经理或董事会汇报有关违纪违法的主要指控。 4. 有哪些问题可以向举报服务中心反映? 下列这些问题，安姆科通常都鼓励利益相关者向举报服务中心反映： •任何行为和做法，如果是非法的，或者违反了安姆科集团必须遵守的任何法律、规章或行为准则， 或者严重违背了对安姆科