刍议供水管网档案管理建立及完善.docVIP

刍议供水管网档案管理建立及完善地下管线是一个城市重要的基础设施，好比是血液与命脉，延伸遍布至城市的每一个角落，成为城市赖以正常运转的生命线。供水管网则是地下管线系统中极关键的组成部分，一方面既具有隐蔽性、动态性、专业性的特点；另一方面又由于其建设年代久、种类多、数量大，长期以来供水管线档案资料缺失严重，给管网的运营管理及建设带来了诸多的困难 目前，供水管网档案管理的现状已存在较大的局限性，主要体现于： 1.档案资料管理滞后，以纸或其他介质为载体的档案资料量很大，在实际工作中容易造成资料的残缺不全 2.底图资料形成年代久，图纸变形大，加上当初绘编时难免存在一定程度的误差，从而降低了该图纸的精度与使用价值 3.城市建设速度日益加快，但新增管线资料往往没能及时得到更新，常规测量已很难满足基础建设与管理的迫切需要 4.由于档案资料管理不当，导致供水管网的渗漏和爆管事件常常无法得到及时处理，造成城市水资源无谓无端的浪费 由此可见，提高并保证图文资料的准确性、完整性、现势性，已成为一项重要且紧迫的任务。建立并完善供水管网档案资料有以下三条途径： 1.领导重视，加强供水管网档案的系统管理。因为城市供水档案资料的管理工作量大，牵涉部门多，收集工作繁琐，时间耗时长，这些单单靠个别档案人员是无法做到的。因此，领导重视了，认识到供水管网档案对日后供水生产经营及城市发展的重要意义；便能制定出一系列管理制度，组织配备技术人员配合档案人员，以建立完善各方面的管网档案资料 2.集中力量，对供水管网档案资料进行补缺补漏。供水管网档案主要包括管道现状图、设计图、坐标、高程、解析图解（点位记）、竣工资料、阀门、阀门井、管墩等多方面的资料。由于历史原因，过去已埋设的供水管网多数没有竣工资料，一些重要的闸阀、三通、消防栓等埋入地下后已不易找到明确位置。因此，必须首先集中一些有实际施工经验的相关技术人员，依据现有供水管网新布局，对原有旧的管网图纸进行补缺补漏；有必要时还要组织人员实地勘察，以保证制作出一份全新的城区管网平面布置图 3.及时收集，建立并健全供水管网档案。随着城市建设不断扩展，新建供水管道不断增加，原来的地下管线管网也随之发生着变化。由于供水管网是处于地下的隐蔽工程，所以只有不断地补充新建的地下供水管网资料，才能实时、准确地了解供水管道的运行数据与运行情况 具体到及时更新管网档案的工作，避免一些假的、虚的资料存在，在日常须对管网资料采取实时跟踪动态管理。主要的方式方法有以下四种： 1.准确收集新建的每一项供水管网安装的工程资料。如给水管总平面图、支管分布图（图中须标明管径大小、长度、管材、接水位置、阀门井数量、阀门位置）等；每份工程图纸应是最新、最准、最适用、最能反映各种供水管道现状及其建筑物概貌的图纸。此外，每项供水工程竣工后，要做到及时归纳整理，做到完整、准确、真实、清晰，图与物相符 2.针对一些处于特殊位置的工程，如道路交叉口、桥梁、水库、油库等地方，则要求要有较大比例的详细工程竣工图，须标明覆土前的高程及坐标测量数据、节点及附近设施相对距离；管线节点应草绘成点位记录，试水试压记录更应保管好，有条件的尽量编制成竣工资料数据册 3.将管线、管材、阀门井、消防栓的生产厂家、型号规格等资料收集完整齐全后，分类编号，注明其安装的地点位置和口径大小，同时还须在阀门井与消防栓上编号挂牌，登记在册。如此一旦遇到突发情况，便能准确、迅速地找到供水管网的出事地点和具体位置，便于及时抢修 4.跟踪城市旧屋、旧房改造时供水管网档案的变动。在旧城拆迁改造过程中，随着建筑物变迁，供水管网也随之发生变动。对于这些档案资料的变化，则要依靠档案技术人员日常工作中的跟踪收集：不仅须根据供水管道的改建、扩建、废弃及重要部位的维修情况，及时交验有关资料，如实对原竣工档案进行修改、补充；还须将新增的管网图附在原图后，并标明修改部位，图纸变更应按规定有变更手续和变更通知单。这样既保证了新的管网图与现状相符，又使不同阶段的管网变化情况能得以保留，便于比较 总之，只有随时地关注供水管网档案的动态发展趋势，加强对其科学的管理，才能使之更具有真实性、时效性；真正为供水管网运营提供有价值的服务，从而促进一个城市建设的良性循环发展。 1