办公软件操作概要1.ppt

7、修改PPT中的剪贴画 对于插入的剪贴画，如果觉得与演示文稿的主题不是十分吻合，可以对其进行修改，选中相应的剪贴画，右击鼠标，在随后弹出的快捷键菜单中，选择组合→取消组合命令，再多次重复上述取消组合操作，即可将剪贴画打散成一个个组件，将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等修饰，修饰完成后，同时选中所有组件，将其组合成 一个整体即可。 THE ENDTHANKS! * 办公软件操作 主讲人：彭蓉 2022202 目 录 第一部分 WORD 第二部分 EXCEL 第三部分 POWERPOINT 1、查找和替换 ①打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”。 想查找的话，单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 ②在word中查找和替换的快捷键分别是：查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。 ①打开“插入菜单”，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。 2、插入日期 3、绘制表格 ①绘制表格：在word中单击工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线。还可用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头:在已经插入表格的条件下，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的表头样式列表框中选择样式，右边选择字体大小、输入标题。 4、插入表格 插入表格：打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开插入表格对话框，设置要插入表格的行、列，单击“确定”按钮。插入表格还可以使用“表格和边框工具栏”中的“插入表格”按钮，单击“插入表格”按钮，拖动光标就可以插入表格了。 5、插入EXCEL工作表 ①在word中可以直接打开EXCEL建立的工作表，也可以在word中直接插入一个新的EXCEL工作表。在word中插入新的EXCEL工作表，单击“常用”工具栏上的“插入Microsoft EXCEL工作表” 按钮，继而界面中的菜单栏和工具栏就变成了标准的EXCEL菜单和工具栏。 ①双击页眉，全选页眉内容按Delete键删除 ②打开、文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。③在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉页眉横线. 6、清除页眉及横线 在默认的情况下，在一行中间输入的新文字会插入到原有文字当中。如果在您键入的时候，原有的文字消失了，改写模式可能被打开了。? 1、在“工具”菜单上，单击“选项” ，再单击“编辑”选项卡，然后清除“改写模式”复选框。 2、状态栏中的“改写”点击改成“插入”。 3、按键盘上的“Insert”键由改写变成插入状态即可。  7、 word文档中插入字后会自动删除后一个字? 8、调整表格间距 ①Word表格中间距在调整，可以直接用鼠标对准表格横竖线，左右上下拖动至合适在位置即可。 ②选中需调整的表格，右键选择“表格属性”手动设置表格在行高及列宽。 ③表格间距如需要作细微调整，应鼠标对准表格线后，按住键盘中在Alt键，在左右上下轻微移动便可。 9、文档加密 ①启动Word2003（，打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，保存一下当前文档即可。07版点击Word2007左上角的“Office按钮”，依次选择“准备”中的“加密文档”； ②在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框。 单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“常规选项”，打开“常规选项”对话框，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。 10、文档加密取消 ①启动Word2003（，打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中密码删除，点击保存