房地产档案信息化应用价值探析.doc

房地产档案信息化应用价值探析【摘 要】随着我国经济的飞速发展，房地产成为我国一项支柱型的产业。房地产的档案有着重要的作用，可以利用房地产档案研究房地产业过去、现今、和未来。对房地产档案管理信息化对我国经济建设而言具有重要的意义 【关键词】房地产档案；信息化 在现代高科技信息技术慢慢渗透我国各行各业的时候，房地产档案的管理也逐步实现信息化，在我国发展的期间，房地产档案能够给我国经济带来可行性的利用价值，利用现代化信息技术的手段，对房地产档案进行归类整理，能够迅速的存入和调出，对我国房地产业而言是一个巨大的飞跃，由此可以见，利用信息化管理档案有着实际的应用价值 1.房地产档案管理的特点 在利用信息化进行房地产档案时候，要了解档案的特点才能更好、更迅速的整理好档案。总结归纳之后，有以下特点 1.1产权变化的复杂 随着市场经济的逐渐好转和住房制度的不断改革，房地产的产权也随之发生了改变，结构上有了深刻的变化，从最初的全民所有制、集体所有制和私人所有制的基础上出现了不同于以上三种制度。其他所有制度的出现让产区发生了相应的变化，原有的政策和扶持不能很快的适应合资、外资、经济适用等这些产权，在产权上带来许多未曾出现过的问题，给产权管理带来了不便和复杂 1.2产权形式的变化频率加快 在我国房地产交易如日中天的的时候，发展和各项买卖等给类房地产活动的日益增加的时候。合资、合作及抵押地产货代和担保的也随之增加。各城市旧屋回收改建或是拆迁建房也快速的加入。以上的这些情况使产权结构发生了变化，使房地产档案也越来越多 1.3房地产档案范围广泛，部门多 随着人民生活水平的提高，政府关于物权和房屋政策的实施，房地产的新增也慢慢的增加。从房地产的开发到收房、验房再到使用，涉及到城市的规划和土地管理部门等相应的各部门，然后各部门根据自身不同的职责进行登记和存档，再形成具体的有关文件，所以就出现了房地产范围广、部门多的特点 1.4房地产档案具有专业性，且利用率高 房地产的档案具有极强的专业性，这种专业性反应在档案的文件上，包括了图、表、手册、书籍等相关的文件上。其中这些图指房产的设计图纸、地籍图、各类房地产的登记证、土地证之类的。面对这些文件的存在，对归档人员也有这严格的要求，档案存入人员必须具有专业的档案知识，除此之外还要懂得有关房产的业务知识和仔细认真的精神 2.房地产档案管理存在的问题 在我国颁布了各项保障权利人的法律政策后，根据法律法规结合实际的情况，制定了相应的政策保证房地产档案的合理管理。其中需要解决的有以下几点 2.1房地产档案管理体系需要完善 在我国相应政策制定之后，其体系有待进一步的改善，主要表现在管理技术不够成熟、效率需要提高。我国《物权法》第二编、《房屋登记办法》第三章有五类十一种，其中虽有明确规定这一细节，但是在具体实施中还是存在着相应的问题 2.2房地产档案管理信息资源可大范围共享 在我国的各大房地产产权都利用计算机来协助操办了，利用信息化来进行档案的管理，推动了我国利用信息化来实现办公的进步。现代的高科技社会推出了能够适用各类档案的系统，推动和发展了档案信息化的管理，并且在各类系统中还能建立共享系统，使信息和各类资源通过网络可以相互联通，使房地产的档案信息实现了共享的可能性 2.3档案人员的综合素质需要提高 档案管理是一项较为复杂的工作并且系统性极强。面对这样一个状况，档案人员的各方面素质都要求较高，要有一定的房地产业务知识水平，在档案存档中能够及时的发现问题并进行更正。产权的管理中登记、测绘和法律有着密不可分的关系，但是又都是独立的个体，所以档案人员对所提的这几项内容需要熟悉的了解 3.房地产档案信息化管理的必要性 我国经济的不断发展也带动了房地产业的发展，房地产档案的管理也越来越重要。利用房地产档案的机会也越来越频繁。过去传统的房地产管理已经无法满足现今这发展时代的需求，所以房地产档案管理的信息化是至关重要的。主要有以下几点 3.1利用信息技术编制检索工具 档案管理信息化主要是可以利用计算机里的检索功能。一份完整的档案包括了产权人的所有基本信息、房屋的坐落等，利用检索功能可以迅速的查阅相关资料，在工作上能够带来极大的方便 3.2信息化技术保证档案信息的查阅 档案利用信息化存档是相当重要的，房地产档案是实现了现代化管理的信息化。档案可以从计算机上直接的打开阅读，以文本的形式，此外还可以提供列印服务，方便又简洁 3.3信息化技术队产权的信息的补充 房地产档案的有效管理，除了能够快速的检索档案外，还可以对以存得档案进行采集、补充、归类并存档等其他高难度的信息处理，适用于我国现今的经济发展 3.4