新时期如何加强档案编研工作有效对策.doc

新时期如何加强档案编研工作有效对策摘要：近些年来档案编研工作取得的成绩是有目共睹的，出现了许多档案编研研究的人才。但是纵观其发展历史不难发现，档案编研的技术水平还有待提高。本文介绍了怎样正确认识新时期的档案编研工作，作为新时期的档案编研工作者应当具备的意识，以及加强档案编研工作的几点建议 关键词：新时期　档案编研　加强工作 1、正确认识新时期档案编研工作 档案资料的处理方法是有很多的，我们将它们笼统归纳为两种方法。一种方法是被动进行档案编研工作，就是指积极的为档案查阅者提供便利条件，最大限度的帮助他们进行档案资料的查阅，为经济建设、修志编史、工作考察等各项事业服务。另外一种方法是主动的进行档案编研工作，就是指认真做好二、三次的档案加工工作，将重要的档案资料进行出版和汇编，积极汇编参考材料，将档案资料更加全面系统的提供给使用者，达到社会各行各业对档案材料的使用要求。所以要求档案编研者对档案编研工作要有正确的认识 (1)正确认识档案编研工作是进行档案信息资料开发的重要途径，是人们进行资料查考和科学研究的重要保障。国家政府和领导者是非常重视档案编研工作。老一辈的无产阶级革命工作者也是很看重这项工作的开展，在艰苦的革命战争时期，虽然条件十分的困难，但是我们的党依然组织出版了很多的文件集录 (2)正确认识档案编研是紧迫的工作。现今不能使档案编研工作作用充分发挥出来的主要原因是档案编研工作还只是停在人工基础上面，这时候就会造成档案资料进行查找使用时很不方便，人们想要大量的使用档案资料就会与档案编研的基础工作发生矛盾。还有档案资料的数量是非常庞大的，并且相同题材的资料通常保存在了不同的地方，人们需要按题材寻找档案资料时就会很麻烦 (3)正确认识档案编研工作的严谨性，需要经过一系列业务环节的操作。主要包括汇编题目的拟定，选择和筛选资料，加工和编排正文，校审与汇编，序言的汇编说明，最终的校验出版。这些环节正确实行，就能够确保正确的政治方向，真实的史料记载，内容体制更加的系统化 2、新时期档案编研工作者应当具备的意识 (1)增强大局意识，更好的为社会服务。档案工作的发展任务是要将人们群众覆盖的档案资料整理成为一个资料体系，并且要让人民群众充分利用该体系。这就是档案编研工作的全局发展方向，档案编研工作始终围绕这个方向展开工作。改革开放以来，全国上下的档案编研工作始终以党为工作中心，修志编史，研究史学等，编研出了大量很有价值的资料，在社会上的评价也是非常高的。但是从客观角度分析，这些有价值的资料形式比较单一，社会接受的范围还是很小的，主要是以历史研究者、史志专家为主要的服务对象，档案编研工作没有进行深层次研究，编研资料缺少通俗可读性。从之前的档案编研工作中可以看出，档案资料还是不能完全满足人民群众的文化需求，这与档案编研工作条件有很大联系。从前的档案编研工作主要依靠手工，检索方式非常的落后，造成查阅相关的资料非常浪费时间和精力。随着档案编研工作信息化的发展，等于是给档案编研的选题策划工作插上了翅膀，达到对馆藏充分了解也成为了可能，同时扩展了档案编研工作的范围 (2)增强责任意识，更好的发展档案编研工作。在信息化时代中，档案编研工作有了技术的支持，能够对档案工作产生更加深刻的了解，深入了解馆藏之后，还能够及时解决档案馆在信息管理方面的问题，有助于档案馆科学、健康的发展。其次，档案编研单位还要对自身业务非常精通，对档案馆中的人力资源进行整合吸收，推选出更多的优秀人才 (3)增强人才意识，逐步壮大档案馆的编研队伍。任何一项工作都是需要人的参与，尤其是在信息技术时代，更加需要将人作为工作发展的基础。因为档案信息具有安全性，所以很多档案馆布置开发档案文献时，要求档案编研人员亲自进行校对与记录，这两项工作是非常耗费人力和时间的。因为这两项工作在大多数情况下是属于相对简单的脑力劳动，对于那些策划选题等较高级的脑力劳动，则是需要具有较高编研水平的人员。最少可以设立两组人员，一组专门负责文献的一次开发，另一组则是负责文献的二次开发，两个小组互相协作配合，共同完成工作 3、新时期加强档案编研工作的几点建议 (1)档案编研工作的负责部门在一定范围内特别针对共性问题进行统一规范。例如可以明确规定整个汇编过程，还可以统一规定转录、拟写题目、拟写编者的说明、封面的格式与目录要保持统一标准 (2)针对不是共同存在的问题，不需要进行统一的要求，可以划定一个规定参考范围。因为档案部门的职能层次是不一样的，所以他们员工的素质与数量、档案材料的存储量等这些方面在不同程度上都会存在差异，就是这些差异问题导致档案馆会出现选题范围的不确定性，题材长短安排等很多方面都会出现不同的标准。可以让他们根据自身的要求制定相关的规范制度 (3