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国际交流合作处 首页 因公临时出国（境）申报 因公临时出国（境）申报 申请范围 在编在岗教职员工以及在校学生因公临时（180天以内不含180天）出国（境）。180天以上的出国（境）、因私出国（境） 不在申请范围。 管理规定 因公临时出国（境）申报以及出访应严格遵守我校现行因公临时出国（境）审批和管理规定。如有需要，申请人可 到所在单位查阅相关文件，如有疑问，也可向国际合作与交流处出访管理科咨询。 办事指南 申请人在线填写因公临时出国（境）申报表，并上传提交相关材料，列表 如下： 出国及赴港澳： 1. 邀请信； 2. 中文行程； 3. 往返机票查询单或订单（港澳除外）； 4. 学术交流合作超过7天（不含7天）需要提交《出访研究计划登记表》 （7天以内出访及单纯参加国际会议除外）(学生除外)； 01 申请人提出 5. 参加会议需提供论文接收函及会议议程，如无论文者需提交出席会议 在线申请 必要性说明； 6. 退休人员需提供返聘证明。满 70 岁者需提供市一级医院出具的健康证 明。 赴台湾： 1. 台方邀请函（原件）； 2. 专业活动计划书及行程表（原件）； 3. 台湾邀请单位简介； 4. 参加学术会议，需提供会议的议程安排； 5. 参加两岸学术会议，或者该次活动有大陆其它地区、单位的人员参加， 需提供大陆被邀请人员总名单； 6. 参加国际会议或国际性活动，需提供政治保证函（原件）（保证该活 01 申请人提出 动为纯学术交流，不涉及“一中一台”或“两个中国”等政治敏感问题） 在线申请 和全体与会者名单。 注意：1. 上述材料不得出现“民国年号”、“中华民国” (英文 “R.O.C”)、 “中央”、“全国”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓字样。 2. 上述材料要求是中文的，如是英文的，需提交中文译文。 1. 出访经费负责人审核； 2. 所在单位党、政领导审核； 3. 出访管理科初审材料（若材料不合规定，则退回给申请人），初审通过后： A. 申请人可网上缴纳相关办理证照及保险费用(如需要）。可选择校内转账， 支付宝／微信／银行卡等方式，但使用校内经费者只能选择“校内转账”方式； B. 申请人按照收到的提醒办理护照 / 签证 / 的材料清单（视国际处网上更新 02 校内审核审批 的各国签证要求而定），提前准备需要提交的纸质材料。 4. 相关职能管理部门审核（科学研究院 / 人力资源管理处 / 财务部门 / 国际合作与交流处）； 5. 校领导审批； 6. 出访管理科出具《中山大学因公出国、赴港澳任务批件》； 注意：以上4-6步骤大约需要6-10个工作日。 7. 根据