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国电大渡河大岗山公司档案管理标准 第一章 基本建设工程档案管理标准 1．主题内容及适用范围 本标准规定了本公司基本建设工程档案（下简称“工程档案”）工作管理职能，管理内容及要求，检查与考核等。 本标准适用于国电大渡河大岗山水电开发有限公司及公司所属的工程项目中参加工程建设的各设计、施工、调试、监理、质量监督等全部单位的有关该工程项目的档案管理。 2．引用标准 《中华人民共和国档案法》 国家档案局、国家计委国档发[1988]4号关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知。 2002年5月1日实施的GB/50328-2001《建设工程文件归档整理规范》 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 国家建委[82]建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知。 中华人民共和国行业标准DL/T5123－2000《水电站基本建设工程验收规程》 《中国国电集团公司水电建设工程达标投产考核办法（试行）》（2004年4月） 《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》川交办[2002]245号 3．管理职能 3.1 本公司工程档案工作接受上级主管部门的领导，并在地方档案行政管理部门的监督和指导下开展工作。 3.2 公司设立工程档案管理领导小组，组长为分管档案工作的公司总工程师，成员为各相关部门负责人，全面负责公司工程档案工作的组织和领导。公司档案室在建设期间设在工程建设处，档案业务管理工作由工程建设处负责。公司工程档案管理领导小组下设办公室，负责工程档案管理日常工作、制定公司工程档案管理标准及资料收集、发放、验收、接收等具体工作。办公室主任由工程建设处负责人担任。其主要职能是： 3.2.1组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级主管部门有关工程档案工作的法律法规，方针政策，促进“依法治档”。 3.2.2 组织制定和完善公司档案工作的规章制度（管理标准），监督、检查和考核有关单位和人员的执行情况，保证工程档案工作责任制的落实。 3.2.3 研究、解决基建档案工作中的重大事项和档案工作中的人、财、物等问题，确定工程档案工作的目标规划。 3.2.4 组织协调和处理工程档案工作中的纠纷，依法保护公司的合法权益。 3.2.5 对档案工作规章制度的执行情况进行考核，对在工程档案工作中有突出贡献的单位和个人提出奖励，对违反档案法规的事件提出处置、意见和建议。 3.2.6 负责向工程设计、施工、调试、监理、质量监督等单位宣传工程档案工作的方针政策和规章制度，对工程档案的收集、积累、整理、分类、组卷和归档工作进行监督、检查和指导，明确分工，提出工作要求。 3.2.7 负责收集工程全部设计档案材料，施工档案材料和监理档案材料。 3.2.8 根据所收集设计、施工、监理档案材料的情况，负责工程竣工档案的接收工作。 3.2.9 参加设备开箱验收，收集设备档案，并提供利用。 3.2.10 组织工程技术人员对收集，接收的竣工档案进行审查，确保档案的齐全、完整、准确和系统。 3.2.11 负责全部竣工档案的立卷归档工作和提供利用工作。 3.2.12 负责工程档案工作中的情况，问题的反映和联系工作。 3.3 各参建单位的职责： 3.3.1 大岗山水电站工程档案管理网络由建设各方共同组成，由公司档案领导小组统一领导。各参建单位分管领导、档案工作有关人员及公司档案室负责人、各部门指定的档案资料人员均为工程档案管理网络体系中的责任人。档案管理网络必须随工程建设情况及时进行必要的调整，任何新的参建单位加入必须在30天内拿入工程档案管理网络中。 3.3.2 各参建单位的职责： 大岗山公司：负责工程建设全过程文件材料的编制、归档等工作的组织协调；负责工程管理文件、设备文件、工程竣工验收文件的收集整理与归档；负责接收工程全部档案，或向其他单位移交。 设计单位：提交工程各阶段的勘测、设计文件，提交全部设计修改通知单、设计总结、图纸总目录、设计说明书、主要工程图纸汇编等。 施工单位（含制造单位）：负责收集、编制、整理、提交全部竣工图，施工、安装记录（含隐蔽工程及测量记录），工程联系单、机组启动试运行方案阶段方案、措施，试运行记录、验收签证书和移交试产生前的消缺记录、施工总结等。 监理单位：负责收集、编制、整理、提交工程监理范围内形成的各项监理事项的全部文件材料和监理工作总结；督促、检查施工单位在工程建设中形成的文件材料的收集积累和完整、准确、系统性情况；负责对施工单位竣工资料收集及整编工作进行业务监督和指导，并负责对施工单位工程竣工档案提交大岗山公司前进行全面审查、签署意见；负责对竣工图纸的审核、签署意见。 质量监督：负责提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。 调试单位（包括由施工单位承