档案管理标准化.doc.doc

马鞍山长江公路大桥标准化建设 ——档案管理标准化 马鞍山长江公路大桥现场指挥部 总目录 《工地建设标准化》 《档案管理标准化》 《试验检测标准化》 《悬索桥混凝土塔柱施工标准化》 《现浇箱梁施工标准化》 《预制小箱梁施工标准化》 《预制小箱梁安装标准化》 《墩柱施工标准化》 《钢筋制作安装标准化》 《混凝土养护标准化》 《档案管理标准化》 编写单位及人员 主编单位：马鞍山长江公路大桥现场指挥部 编写人员：殷永高 孙敦华 章 征 张立奎 明 昕 2011年5月 目 录 一、编制依据 1 二、制度建设 1 三、组织与职责 1 四、档案管理硬件件标准化 3 五、档案管理软件标准化 19 一、法规性文件 1.1《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》 1.2《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档办法的通知》 1.3《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》 1.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》 二、制度建设 2.1《马鞍山大桥项目档案管理办法》 2.2《马鞍山长江公路大桥项目文件归档范围和保管期限表》 2.3信息管理领导小组职责 2.4信息管理小组职责 马桥办【2008】28号 三、组织机构与职责 2.1建立完善组织机构 档案管理组织机构框图 2.2档案管理领导人责任制 项目办主要负责人担任信息管理领导小组组长，负责领导马鞍山大桥档案管理工作；项目办部门负责人担任信息管理小组组长，具体执行马鞍山大桥档案管理工作。 全线各施工、监理单位均成立档案管理领导小组，主要负责人担任组长。 2.3运用管理集成系统进行档案管理 管理集成系统组成图 四、档案管理硬件标准化 4.1配备专门的档案室 要求各参建单位保证档案室使用的独立性，不得作为办公或其他用房。 4.2配备专门的档案管理人员 各参建单位配备了专职档案员，专门从事对工程建设档案的收集、整理、归档和保管工作。 4.3配备必要的防火、防盗、防有害生物、温湿度调控、遮阳和保洁设备。 灭火器 温湿度计 除湿机 杀虫药品 4.4配备标准的档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具。 国家档案局监制的档案盒 配备计算机和档案管理专业软件，实现档案管理的信息化。 制度上墙 四、档案管理软件标准化 4.1档案管理工作的目标 管理制度健全、组织协调有力、硬件设施齐全、人员素质过硬，责任分工明确；档案材料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证档案材料收集、立卷归档的及时、准确、完整、系统和安全。 4.2档案管理工作的思路 项目办在做好自身档案工作的同时，加强对全线各参见单位档案工作的组织协调和督促指导；各参建单位按照 “谁形成谁负责”的原则，由各形成单位负责材料的归档工作。档案咨询单位提供咨询和协助。 4.3档案管理工作的方法及措施 将各参建单位的档案管理工作纳入合同管理。在合同中有明确的档案管理工作要求，各施工、监理单位的合同支付中有独立的计量支付细目。 指挥部制定了《质量经常性检查表（档案专项）》，对全线的档案工作进行经常性的巡检督查。 每季度对各参见单位的档案管理工作进行考核，考核结果定期公布，奖优罚劣。 项目办聘请档案咨询单位定期对各参建单位的档案管理工作进行协助指导。 马桥办【2009】113号 开展“档案管理月”活动，激励各单位进一步加强档案管理工作。 指挥部组织开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平，更好的为项目档案建设服务。 Ellipticity of elbow pipes with diameters less than or equal to 150 mm must be not greater than 8% diameter of 200 mm or less shall not be greater than 6%. Wall thickness of the pipe wall thinning rate must not exceed the original 15%. Crease roughness: diameter 125 mm or less, shall not exceed 3 mm diameter less than or equal to 200 mm, not more than 4 mm. 7.3.9 simmering bending production of square steel tube extension, to use the whole tube bending. Interface if necessary, the welding position should be located in the middle of the vertical arm. 7.3.10 install exp