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浅析中小企业信息化建设.doc
浅析中小企业信息化建设 摘要: 企业信息化是企业发展的一个重要阶段,也是一项相当艰巨复杂的系统工程。中小企业是我国国民经济和社会发展中的一支重要力量,如何搞好中小企业信息化不仅关系到企业自身的生存和发展,还会影响到整个国家的信息化建设。本文通过对于中小企业的信息化的现状进行分析和研究,旨在为我国中小企业更好的进行信息化工作提供指导和理论的帮助。关键词:信息化,现状,对策0、 前言企业信息化是企业发展的一个重要阶段,也是一项相当艰巨复杂的系统工程。目前,许多企业虽然已认识到其重要性,但无论在规划还是在建设信息化过程中,都还存在很多疑虑和困惑。对究竟如何规划和建设本企业的信息化非常茫然,不得要领,既怕仓促上马招致失败,又怕迟疑不决贻误良机。而对于企业信息化的基础工程信息资源规划,更是怕企业信息化大厦的地基打不好,导致整个信息化建设不能正确持续的发展。本文对于企业信息化(特别是大多数中小企业的信息化)的意义和现状进行研究,目的在于更好的推进中小企业的信息化。1、 企业信息化企业信息化是句外来语,在我国港澳和台湾地区俗被为“企业资讯化”。企业信息化起源于1993年美国率先提出的“信息高速路计划”。此后日本、德国等纷纷效仿提出各自国家的信息化发展战略,当时它们提出的信息化泛指整个社会的信息化,而企业信息化是其中最重要的组成部分。那么究竟什么是企业信息化呢?企业信息化是企业应用信息的过程,是指在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面,应用先进的计算机、通信、互联网和软件等信息化技术和产品,并充分整合、广泛利用企业内外的信息资源,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争力的过程。企业信息化的目的在于信息的应用和企业信息资源规划(Information Resource Planning,简称IRP,是指对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。在企业的生产经营活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动及使用)。比如,目前大量的企业都建立企业自己的网站,利用它发布企业信息、产品信息等,使这些信息可以很方便、很快捷地传递到各个角落,达到宣传产品的效果。它们当中的相当一部分企业已经在信息化的实践中得到了好处,同时也开始尝试使用搜索引擎、企业邮箱、信息化模块化产品、CRM(客户关系管理系统)等信息化技术。随着经济全球化的来到,全球经济一体化将成为未来世界经济发展的必然趋势,中国企业要在全球经济一体化的浪潮中立于不败之地,快速增强自身的竞争力就成为我们唯一的选择,而而信息化就成为我们通往快速提升实力的必有之路。2、 中小企业信息化的意义party的十六大在对世界工业化进程特别是我国工业化进程历史性审视的基础上,提出了要走新型的工业化道路。走新型工业化道路,不仅要以信息化带动工业化,还要加快发展中小企业,特别是科技型中小企业。我国的工业化总体上还处于工业化的中期,距离现代工业化有很长的一段路要走。纵观世界各国工业化的进程,可以得到两点启示。第一,工业化的过程是不可能逾越的,即便是在信息时代,工业化的过程也是不能逾越的,否则就不可能实现现代化。第二,在信息技术高度发达的二十一世纪,工业化的过程又是可以缩短的,以信息化带动工业化。在中国实现工业化不可能只靠少数大型企业或者是特大型企业,更多的还是需要发挥中小企业的作用,所以,必须要加快发展中小企业,特别是科技型中小企业,这是中国的国情所决定的。因此,中小企业信息化就成为我国社会信息化的一个常重要的组成部分,也是振兴中国经济由欠发达型向发达型过度的关键。结合中国的国情,中小企业的信息化对于企业的成长具有以下几个方面的意义:(一) 企业信息化是实现企业快速发展的前提条件企业信息化可以实现企业自身的快速发展。企业存在的目标就是追求利润最大化,目前,我国中小企业普遍存在规模较小、资金不足、竞争力弱等特点。它们更加渴望自身快速发展,增强自身的经济势力。对于这类企业开展信息化,可以利用它得到行业信息、竞争对手信息、产品信息、技术信息以及销售信息等,同时也可以及时对这些信息进行分析,做出积极的市场反应,达到了企业迅速发展的效果。(二)企业开展信息化,有助于实现传统经营方式的转变对于处于传统领域的中小企业,他们的传统的加工业离不开生产和销售,传统的零售业也离不开供、销、存。实施信息化以后,这些关键环节都可以借助信息化去实现,同时企业开展信息化可以派生其他新型的销售手段。例如美国亚马逊书店()首先尝试在网上销售图书并获得成功,成为带动全球B2C电子商务(企业与个人交易)发展的风向标。国内也有一些开展网上零售成功的企业,比如:当当书店( )。读者可以在网上不限时间地随意挑选喜爱的书籍,从中体会信息化给生活带来的“现代气息”。书籍的网上销售方式
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