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环境管理体系内审员培训教材.doc
环境管理体系内审员培训讲义
ISO14011:1996
环境审核指南—审核程序—环境管理体系审核
环境管理体系审核概述
环境审核
定义
分类
按侧重的主题事项划分
符合性审核;
应负责任审核;
能源审核;
废物最小化审核;
环境管理体系审核。
按侧审核方和受审核方的关系划分
第一方审核(内部审核):一个组织对自身的审核;
第二方审核(外部审核):需方以顾客的名义对供方的审核;
第三方审核(外部审核):以认证为目的、由胜任的认证机构进行的审核。
环境管理体系审核
定义
EMS、EMS审核准则、审核证据、审核发现、审核结论、EMS审核。
技术路线
特点
系统化;
文件化;
客观性。
分类
也可按侧审核方和受审核方的关系划分为三种。
作用
内部审核:三级监控之一,发现问题,纠正和预防不符合,实现持续改进;
外部审核:判定受审核方EMS的符合性。
(三)相关标准
ISO14001环境管理体系——规范及使用指南
ISO14010环境审核指南——通用原则
ISO14011环境审核指南——审核程序——环境管理体系审核
ISO14012环境审核指南——环境审核员的资格要求
环境管理体系外部审核程序
内审员为什么要了解外部审核程序
内部审核与外部审核的关系:基本原则、审核准则、审核步骤大体相同,只是在具体操作上稍有不同。ISO14011也基本适用于内部审核;
内审员与外审员应具备的素质基本相同,在外审过程中是审核方和受审核方的联络员;
内审要满足外审的需要。
环境管理体系外部审核程序(第三方认证审核)
启动审核
1.1提出申请*(委托方)
委托方向认证机构提出申请,填写申请书和有关文件。
1.2受理申请*(认证机构)
申请评审
合同评审
通知委托方
1.3组成审核组*
认证机构指派审核组长,与审核组长商定审核组成员,组建审核组。
1.4确定审核范围
确定审核范围的意义
确定审核范围的原则
确定审核范围的条件
确定审核范围的责任和权限
确定审核范围的方式
1.5文件预审
在现场审核开始前,审核组长应(组织审核组成员)审阅受审核方的有关文件,文件合格才能进行下一阶段审核工作。
文件预审的范围
环境管理手册、程序文件、相关环境管理文件和背景材料。
文件预审的目的
了解受审核方的环境管理体系文件能否满足ISO14001标准及相关环境法律法规的要求,从而确定能否进行现场审核;
了解受审核方环境管理体系的整体策划及实施情况,以便进行现场审核准备。
文件预审的要求
通过文件预审,应对体系文件从以下几方面作出评价:
文件内容是否覆盖ISO14001标准的所有要求,即完整性如何;
文件内容是否具有系统性、逻辑性、连贯性,是否体现体系文件的结构和层次,是否给出查询相关文件的路径;
文件内容是否切实可行;
文件是否现行有效,符合文件控制的要求。
文件预审报告
内容包括:
对EMS17个要素文件的审核结果;
对EMS文件的综合评价。
审核准备
2.1制定审核计划
文件预审通过后,就要制定审核计划,为现场审核作准备。
定义
内容
职责和权限
审核计划形式
全面集中式;
分散滚动式。
外部审核一般采用全面集中式,内部审核可采用全面集中式或分散滚动式。
2.2审核组长任务分配
目的
职责
分配方式
2.3工作文件准备
定义
分类
检查表的编写
检查表的作用
明确与审核目标有关的样本;
使审核程序规范化、系统化;
使审核目标始终保持明确;
保持审核进度;
作为审核记录存档;
减少重复或遗漏的审核内容。
检查表的基本内容
检查表的设计要点
根据ISO14001标准和受审核方体系文件的要求,逐项检查受审核部门的职责履行情况;
根据受审核方体系文件的要求,逐项检查受审核部门有关岗位对这些文件要求的落实情况;
按照受审核部门的重要环境因素,检查受审核部门有关岗位对这些重要环境因素的控制情况;
根据受审核方体系文件的要求,检查受审核部门的环境目标、指标和管理方案的实现情况。
运用检查表的注意事项
检查表不要透露给受审核方;
检查表主要起备忘作用,不要逐条照本宣科;
充分利用检查表;
要善于检查追踪。
3 审核实施
3.1召开首次会议
定义
主持人及参加人员
会议目的
持续时间
3.2收集审核证据
审核证据定义
收集要求
收集的证据应充足,抽样数量应足够;
收集的证据应具有客观性和代表性,抽样应具有随机性;
作好记录,特别是对不符合审核准则的表现,以便于追溯。
审核方法
面谈;
查阅文件和记录;
现场观察。
审核方式
按部门审核;
按体系要素审核;
按环境因素审核。
现场审核案例分析
课堂练习案例。
案例1
某审核员在装配车间进行现场审核时,发现废纸、废塑料袋、废金属屑混放于同一垃圾桶内,如何进行检查追踪?
案例2
某审核员在废水处理站进行现场审核时,发现工作台上的排水
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