电力公司生产系统物资集中采购配送管理办法.doc.doc

山东鲁能物资集团公司 生产物资集中采购配送管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范山东鲁能物资集团公司生产物资的集中采购配送活动，实现专业化管理、集约化经营和规范化运作，加强统一采购管理，适应集团公司生产和经营快速发展的需要，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国招投标法》和《鲁能集团物资集中采购管理规定（试行）》，更好地为电力生产提供优质服务，特制定本管理办法。 第二条 生产物资采购配送管理实施集中计划、集中招标、统一采购、统一配送的原则，实行有计划的集中采购和按需采购相结合的方式。集中采购配送活动必须遵守国家的有关法律、法规以及集团公司的有关规定，同时坚持保证供应、降低成本、优质服务的原则。 第三条 根据国家法律、法规以及集团公司有关规定和要求，项目规模、物资规模、工期要求具备招标条件的物资必须进行招投标。 招投标管理执行相关的招投标管理办法。 第二章 管理机构及职责 第四条? 鲁能物资集团公司生产物资集中采购配送领导小组（见附件一，以下简称配送领导小组）：是生产物资集中采购配送的领导和决策机构，全面领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作。其主要职责是： （1）贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司有关规定和政策，领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作； （2）审定物资集团公司集中采购配送的方针、原则、制度； （3）协调和决策集中采购配送工作的重大事项。 第五条 山东鲁能电力物资配送有限公司（以下简称配送公司）:是生产物资集中采购配送的职能管理部门，在集中采购配送领导小组的领导下，对各单位的生产物资集中采购配送进行全过程管理。 第六条 根据配送公司管理项目、内容和范围，鲁能物资集团公司物资人（2005）46号文件决定，配送公司设立综合部、计划部、发电部、供电部、储备中心、超高压物资部。其主要职责： (1) 贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司、鲁能物资集团公司有关生产物资集中采购配送的规定、办法、程序；制定并组织实施生产物资集中采购配送的实施细则等。 (2) 负责综合管理各物资分公司及项目单位上报的物资采购计划，并制定采购方案。 (3) 负责对需要招标物资的招标资料进行收集和整理，按照规定委托招标代理机构进行物资招投标工作，组织相关分公司、项目单位配合具体招投标活动。 (4) 负责组织采购物资的合同签订、催交催运、出入库和结算管理，指导、监督发供电物资分公司自行负责或组织的各项采购活动；指导发供电物资分公司的物资接收、验收工作。 (5) 组织合格供方名录基础资料的建立和完善，进行合格供方名录的动态管理，组织对合格供方名录的年度评审。 (6) 协助处理和调解生产物资集中采购配送工作中的问题或纠纷；定期汇总通报采购配送工作情况。 第七条 各物资分公司：是生产物资管理的分支机构，主要职责是： （1）贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司、鲁能物资集团公司有关生产物资集中采购配送的规定、办法、程序、实施细则等。 （2）负责收集生产物资需用计划，利库后编制物资采购计划报送配送公司。 （3）负责对配送公司授权、委托采购的物资组织采购、合同签订、催交运输、出入库和结算管理工作。 （4）组织对所有采购物资的接收、验收和仓储工作。 （5）汇总反映物资计划、采购、产品质量、厂家服务等方面的情况和问题，接受配送公司的指导、监督和检查。 第三章 管理范围 第八条 生产物资集中采购配送管理范围： （1）工程项目范围：发、供电单位的全部大修、小修、技改、生产维修等项目；供电单位的全部城网、县城电网建设和改造项目； （2）物资范围：包括全部设备、材料、进口物资、备品配件和服务。 第四章 物资需用计划管理 第九条 物资需用计划以及物资分公司报送范围：包括大修、小修、技改、生产维修、城网、农网建设和改造项目的全部设备、材料、进口物资、备品配件和服务。 第十条 配送公司是生产物资需用计划的管理部门。 第十一条 物资分公司负责物资需用计划的编制和报送。 第十二条 “物资需用计划”应按规定实行网上报送（鲁能物资配送业务管理系统），物资名称、型号规格、技术参数、数量、交货期、主机厂、推荐供货厂商等内容必须完整、准确，有技术规范要求的同时附技术规范书。需用计划必须有编制人和分公司领导审核签批、联系电话等。 第十三条 报送的《物资需用计划》，由配送公司计划部统一接收，并负责对计划进行汇总、分类和评审，形成处置意见。处置意见应于当日最迟不得超过次日通知有关物资分公司。不清楚或有疑问的地方要及时和编报人联系核实（鲁能集团招标中心下达的招标计划按照“委托招标公司承办的月度招投标工作计划”进行）。 第十四条 需用计划的变更物资分公司要及时核准并以书面形式通知配送公司。 第十五条 对推荐供货厂商的要