桃园静思堂接送机、接待表单.DOC

2016年10月桃園靜思堂 接送機 接待 預定表 日期 國家/單位 地區 姓名/領隊 連絡電話 交通 接送 安單 人數 用餐 人數 車次航班 起訖時間 抵達/起飛 起點 (航站別/ 車站別) 終點 (送達地) 承擔 組隊 備註 人數 男 M 女 W 早 午 晚 班次 (飛機/火車) 10/3 大陸東莞志工 3 自理 敬愛的菩薩: 桃園團隊接機接待，因緣合和適逢地緣加上人緣，長期承蒙全球慈濟人厚愛與普天下慈濟人結好緣的福田，為配合方便易解的模式， 謹提供現行桃園接機接待預定表作為參考，敬請協助配合： 1、日期： 敬請以月/日填寫，年份請於主標題呈現即可，若為同日請以同一欄呈現以示區隔，並依日期日順延，才不致看到眼花。 2、國家/地區/姓名(領隊)電話 ：因應本會作業需求:國家/地區務必標示，而於大團敬請提供帶隊領隊姓名與電話，若是個人請務必提供姓名與電話(尤其穿便服者更是需要的，並請海外慈濟家人於通關入境後，所呈現的是慈濟服裝以利辨認) 。 3、 M：代表男眾，W：代表女眾，所增加的迎接與安單欄為男眾與女眾之總人數，以利區隔迎接總量與安單總量的統計。 4 班次: (飛機/火車) 所接駁的非單一類別，敬請提供航班代號與火車代號或其他說明(自理、自由行、旅行社帶隊)，同一航班請以同一欄位呈現。 5 起點(航站別/車站別)所接駁的非單一定點，機場現有第1、2兩個航站，第3航站正建設中，加上…或台鐵/高鐵與各地志業體定點 (台鐵在市區到靜思堂約2~3KM，高鐵在郊區來回40KM，非特別因素請在5號門搭免費接駁車進市區再接駁) 。 6時間：請以24時制呈現:如 13:20，因AM PM，對西式不了解的菩薩可能產生誤解，單日安單敬請於來程日與去程日標示交通資 料，多日安單敬請最終去程日加標交通資料。 7終點: (送達地)所接駁的非單一定點，與起點相反地點或地址敬請填寫清楚。 8承擔組隊: 桃園團隊結好緣福田承擔分享，或友區支援 9備註: 方便團隊運作的附註要項提示。 10 本表格可套用於execl 或word延伸的，因應工作需求敬請額外的需求採外掛的欄位，並可無限延伸，而為方便團隊需求或與節省列印紙張 ，以一頁範圍考量，可以採剪下方式簡化表格作業，避免重複製表核對又眼花，浪費無謂的時間。 桃園靜思堂團隊