车辆年检管理办法.doc.doc

车辆年检管理办法 1 目的 a\确保公司在用车辆全部按时通过年检。 b\确保车辆在送车场年检前违章处理100%完成；送检车辆所需材料一次准备齐全. c\年检合格车辆年检当天粘贴好合格标识。 2 适用范围 本工作流程适用于公司在用车辆的年检工作。 3 职责 《行政管理岗》按时完成公司车辆年检工作。(补充：车辆管理员每年元月10号前编制当年车检计划；车辆管理员每年元月10号前上网查询当年车辆年检规范；车辆管理员每月5日前向当月应验车的司机发放《验车通知单》；司机接到通知后与所管领导协商验车日期；司机应在验车前处理完交通违章、准备好验车资料；司机按期进行车辆年检；验车当日粘好标识并向车管员汇报；车管员做好记录；车管员每月底检查当月车检情况，写出《车检月报》；行政处长每年11月抽查车检工作。) 4 工作流程 工作流程图见图1 5 工作程序 5.1 每年1月10日前根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》及上年度《公司在用车辆年检、保险登记表》编制当年《公司在用车辆年检、保险计划》，确认每月受检车辆。 5.2 每年元月10日前，通过网按络或报纸查询当年北京市机动车年检相关规定。 5.3 每月根据车辆年检计划确认当月年检车辆后，及时在北京市公安局公安交通管理局网站上查询车辆违章情况，如有违章须依据《道路交通安全违法行为处理程序规定》，在3个工作日内到公安机关交通管理部门办理行政处罚决定书并到银行缴纳罚款。违章处理后5个工作日内送车场年检。 5.4 准备车辆年检所需材料： a)养路费缴纳凭证； b)有效保险单原件； c)交强险原件； d)行驶证原件； e)有效驾驶证原件。 5.5 根据领导用车时间，妥善安排专职司机将车辆开往就近的公安机关指定审验点验车。如遇特殊情况，专职司机不能送检车辆，由行政管理岗按上述要求进行送检。如年检查出不合格应及时就地检修，并再次进行检验，保证送检当天检验合格。 5.6 车辆检验合格后，需当天办理相关手续，领取年检合格证、尾气合格证。把原合格证取下并将粘贴处清洗干净后，将新合格证按规定粘贴于车辆前风档玻璃右上方不影响驾驶员视线处。 5.7 专职司机回公司后将送检车辆的年检情况向行政管理岗进行汇报。 5.8 行政管理岗将年检情况及时登记在《车辆年检、保险登记表》上以作备案。 6 监督检查 6.1 行政管理岗每月核对车辆年检计划与完成情况是否相符，检查当月年检车辆合格证是否粘贴到位，并将检查情况填写在《公司员工月度工作表》中。 6.2 部门经理每年11月份根据《车辆年检、保险登记表》内容，结合公司车辆罚款情况，抽查公司在用车辆年检合格证，检查其是否有效、年检是否及时，并将检查情况填写在《公司员工月度工作表》中。 7 改进措施 7.1 在行政管理岗月检查和部门经理年检查中，如发现未按规定要求完成车辆年检工作，行政管理岗应在检查后3个工作日内将车辆送检并取得合格证。由此导致的罚款由行政管理岗承担。 7.2 行政管理岗认真分析未能按时完成车辆年检的原因并制定纠正措施，按照《纠正和预防措施控制程序》进行整改并由验证部门及时跟踪验证。 8 记录 《公司在用车辆年检、保险计划》 《公司在用车辆年检、保险登记表》 《公司员工月度工作表》 9 相关文件 《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 2004年5月1日起实施 《道路交通安全违法行为处理程序规定》 2004年5月1日起实施 图1 综—21 公司在用车辆年检、保险计划 年度： 车辆名称 发动机号 车辆年检 保险费办理 年检月份 办理人员 应交保费时间 办理人员 编制人： 编制日期： 综—28 公司在用车辆年检、保险登记表 年度： 车辆名称 发动机号 车辆年检 保险费办理 备 注 年检完成时间 经办人 交费时间 保险费用 经办人 填表人： 综—06 XX公司员工月度工作表 年 月 部门： 姓名： 　　　　　 　　　制表时间： 月 日 工作计划